在当今消费市场,连锁零售业宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
然而,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性不高,且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下,连锁零售业迎来了前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口,需要积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式。
而合思为连锁零售业带来了个性化差旅解决方案,为企业解决财务管理难题提供了新的思路和方法。
合思:连锁零售综合解决方案全景
合思深入洞察连锁零售业的痛点和需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程个性化差旅解决方案,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效是该解决方案的一大亮点。它让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板,都能更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据的高效采集也是关键。该方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面,能够及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策更是该解决方案的核心。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,并通过BI呈现,挖掘出企业净利润。
连锁门店业财管理解决方案全面覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,还能通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
合思解决方案:核心功能优势尽显
合思的个性化差旅解决方案拥有众多核心功能和显著优势。
无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。移动端申请便捷高效,费标差标自动校验避免了费用超支,因公消费免垫资减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算准确无误,统一对账统一结算简化了财务流程,在线开票多账户独立核算保障了财务数据的清晰。门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,实现了高效收票核票。此外,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,达到了100%财务自动化。这大大缩短了结账周期,减少了不必要的资源浪费,有效降低了企业成本。
合思费控·银企直联·合思档案提高了企业运营效率。店长费用提报更高效,门店长通过移动端提交报销单,引导式填单效率大幅提升;区域经理在线审核更便捷,流程可视,一键催办;财务复核更智能,系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档更自动化,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现,帮助企业进行合理的经营分析。
合思方案:连锁零售应用典范
合思的个性化差旅解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率,99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式。引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店。引入合思费控产品后,财务团队能进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。月初5号向每个门店提供月利润报表;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
连锁零售企业正处于变革的关键时期,积极采用合思的个性化差旅解决方案,将帮助企业实现降本增效、合规经营和利润增长。如果你想体验这一卓越的解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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