在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多困境。企业在财务收支管理时,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的报销流程十分繁琐,员工要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要投入大量精力审核、入账,这不仅耗费了大量的时间和人力成本,还容易形成信息孤岛,严重影响企业的降本增效、合规经营和低碳运营。而且,不同行业在财务数字化转型的进程中,由于自身行业特点和痛点各异,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。
不过,不用担心,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,其中的智能差旅方案更是独具特色,能有效解决上述难题。
数智先锋:合思全方位财务解决方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。智能差旅方案作为其中的重要一环,也能为企业的差旅管理带来全新的变革。
功能揭秘:合思产品强大阵容
- 合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。智能差旅方案在合思费控的支持下,让企业的差旅费用管理更加高效、精准。
- 合思商城:智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。智能差旅方案依托合思商城,为企业节省差旅成本提供了有力保障。
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合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能差旅方案中,相关的会计档案管理也能通过合思档案轻松完成。 -
合思付款:采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。智能差旅方案中的采购付款环节,合思付款能够提供专业的支持。
亮点聚焦:合思产品核心优势
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无需报销:合规安全新保障
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。智能差旅方案中的费用报销环节,无需报销功能让流程更加简便、合规。 -
合思商城:省钱文化新体验
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能差旅方案中,员工在选择差旅服务时能够享受到更优惠的价格,同时企业也能降低差旅成本。 -
合思档案:海量数据处理专家
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在智能差旅方案中,涉及的大量差旅相关档案管理,合思档案能够轻松应对。 -
合思BI:财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。智能差旅方案中的财务分析环节,合思BI能够为企业提供准确、全面的数据分析,辅助企业决策。
价值凸显:合思产品企业赋能
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老板:降本增效决策助手
对老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。智能差旅方案能够帮助老板更好地掌控企业的差旅费用,为企业的发展提供有力支持。 -
财务人员:压力释放神器
对财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能差旅方案让财务人员在处理差旅费用相关工作时更加轻松、高效。 -
员工:省事省心之选
对员工来讲,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能差旅方案让员工在差旅过程中更加便捷,无需为繁琐的报销流程烦恼。
合思的产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。智能差旅方案在这些方面也能发挥重要作用,为企业带来实实在在的效益。
场景大观:合思产品典型应用
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消费场景:全场景聚合消费
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能差旅方案能够覆盖这些消费场景,为企业员工的差旅消费提供一站式服务。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能差旅方案在这些业务场景中,能够实现业财融合,让企业的财务管理更加顺畅。
案例实证:合思产品成功典范
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能差旅方案在动力源的应用中,也为企业的差旅管理带来了显著的改善。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅方案的应用,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能差旅方案中的档案管理环节,也能借鉴合思档案的成功经验,为企业提供高效的服务。
优势剖析:合思市场独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能差旅方案在合思的这些优势支持下,能够更好地满足企业的需求。
总之,合思能为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。
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