在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。随着企业业务版图的不断拓展以及数字化转型进程的持续推进，传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统各自为政，数据孤岛问题严重，操作体验差强人意，合规性难以保障，数据滞后更是影响了企业的运营效率和管理决策。
例如，动力源先后自行搭建了多个系统，然而整体流程繁杂，系统之间的壁垒高耸；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。同时，企业费用类型错综复杂，报销模式多种多样，导致费用管控的难度与日俱增。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险居高不下；泽璟制药学术会议频繁，报销场景复杂，费用标准的落地和额度管控困难重重。此外，手工报销流程漫长，效率低下，不仅增加了员工的负担，也让财务人员苦不堪言。派克新材手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明；江西中机采用线下报销模式，到了年底集中处理报销，财务人员加班成了常态。而且，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限，如亿嘉和引入多个软件，但各系统之间信息整合困难。
面对企业财务管理中的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，提供了一套行之有效的智能差旅方案，为企业的财务管理带来了新的转机。
方案魔方：全方位破解财务难题
合思的智能差旅方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思提供了巧妙的方案，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思采用的无需报销模式，更是重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
同时，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。
另外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
功能护盾：核心优势保驾护航
合思的智能差旅方案具有广泛连接、灵活配置、智能高效等核心功能和优势，能够满足不同企业的多样化需求，提升企业财务管理的效率和质量。
其广泛连接能力十分强大，合思费控可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通，避免了信息孤岛的出现。例如，奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆等。
灵活配置功能也是合思方案的一大亮点。它可以根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置，满足不同企业的差异化需求。就像百胜软件通过合思费控自定义流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，审批节点根据OA系统内主管匹配，还可设置金额判断条件。
智能高效特性更是让合思的方案脱颖而出。借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，让员工摆脱了贴票和手工填单的繁琐工作；实现了发票自动验真、查重，避免了电子发票重复报销，减轻了财务审核压力；自动生成财务凭证，提高了财务工作效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提升，合思费控系统还能自动生成相关会计凭证。
此外，合思还提供实时数据分析功能。通过合思BI提供多维度的报表数据，能够实时展示企业的费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
案例灯塔：成功实践照亮前路
合思的智能差旅方案在不同行业、不同规模的企业中都有成功应用，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个应用场景，为企业带来了显著的效益提升。
在动力源的应用中，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%；对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和应用合思方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
企业在数字化转型的道路上，财务管理的升级至关重要。合思的智能差旅方案已帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术实力和服务保障。众多企业选择合思后取得了显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
