在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱。与此同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着更大的成本压力。从合思平台及相关调研数据来看，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
不少企业在挖掘更多净利润时，首先采取“硬控”差旅成本的方式，虽然短期内效果显著，但这种做法是以牺牲员工体验为代价的，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。而合思为解决这些问题，提供了一套专业的财务数智化解决方案，其智能差旅助手更是企业差旅管控的得力帮手。
全面覆盖：差旅管控的全景地图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。线上场景涵盖了商旅订购、差旅申请等环节，员工可以轻松地在平台上完成相关操作。线下则有易商卡消费解决方案，为企业提供了更多的消费选择。在国际业务方面，合思整合了中航信、Abacus等资源，覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的打车服务，让企业的国际差旅更加便捷。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，智能差旅助手在此过程中起到了很好的协调和激励作用。
此外，合思提供的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代企业会计凭证管理的需求，实现了财务档案的全链路管理，包括数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持，智能差旅助手也能更好地辅助档案管理和决策分析。
核心功能：差旅管控的智慧引擎
合思平台具有智能差标管控功能。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，还能根据淡旺季灵活调整差标，避免了“一刀切”的差标管控方式带来的成本不合理和员工体验差的问题，实现了企业差旅成本的合理控制，智能差旅助手能精准地执行这些差标管控规则。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，智能差旅助手会及时将风险信息反馈给企业管理者。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像企业的智能差旅助手，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，大大提升了员工体验和企业差旅管控效率。
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工使用特制二维码消费，企业公户直接付款并同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，既方便了员工，又帮助企业控制了成本，智能差旅助手也能参与到易商卡消费的管理和监控中。
实际案例：差旅管控的成功典范
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，智能差旅助手在这个过程中帮助企业精准发现问题。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，智能差旅助手助力企业实现了精准的成本控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，智能差旅助手推动了合力省项目的顺利实施。
合思档案客户企业数量近三年增长显著，截至2024年7月，同比增幅分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，智能差旅助手也在档案管理和合规性方面发挥了积极作用。
对于企业而言，在迫切需要挖掘净利润的时代，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。其智能差旅助手更是企业差旅管控的智能伙伴，能全方位助力企业提升差旅管理水平。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思敏捷的财务收支管理平台以及智能差旅助手的强大功能，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在就可以免费试用智能差旅助手，开启企业差旅管控的新篇章。
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