在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润，其中差旅流程优化更是成效显著。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似繁荣的业务背后，却面临着诸多财务报销流程的痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万差旅费。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这让财务复核压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，耗费了大量的人力和精力。
私车公用管控方面同样存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，公里数核查困难。
合思方案：开启差旅流程优化新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为差旅流程优化带来了新的思路和方法。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
方案落地：有序推进差旅流程优化
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了差旅流程优化的顺利进行。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行了对接，实现了数据的实时共享和交互。这使得业务数据能够及时准确地反映在财务系统中，为财务决策提供了有力支持。
其次，对员工进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工能够熟练使用合思系统进行报销和财务管理，提高了工作效率和操作的准确性。
最后，建立了专门的项目团队。该团队负责项目的推进和协调，及时解决实施过程中出现的问题，确保了项目的顺利实施。
成果展现：差旅流程优化带来显著效益
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙在差旅流程优化方面取得了显著的成果和效益。
在业内实现了高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了财务处理的效率，减少了人工干预。
采购成本同比降低30%，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，使得企业能够更加精准地进行成本控制和决策制定。
财务自动化的提升不仅提高了工作效率，还减少了不必要的资源浪费，实现了降本增效。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展创造更多的价值。
客户评价：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅流程优化，为鸣鸣很忙带来的巨大价值。
结尾呼吁：选择合思，开启差旅流程优化之旅
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也是连锁零售企业，希望实现差旅流程优化，提升企业的竞争力，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
