在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,传统财务模式如同老旧的机器,在运转过程中面临着诸多挑战。多系统林立使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中艰难穿行;预算管控更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
大量企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,就像一把不合适的钥匙,无法打开精细化管理降本增效的大门。各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限,如同一个个孤立的岛屿,无法形成有效的合力。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
而合思,就像是黑暗中的明灯,能够为企业解决这些棘手的问题。下面,让我们深入了解合思是如何助力企业财务数字化转型的。
行业痛点大揭秘
在财务数字化的进程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。
动力源开启财务数字化转型和业财融合后,虽然自建了多个系统,但整体流程依旧复杂得像一团乱麻。系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员每天都在忙碌的工作中疲惫不堪。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,企业的财务管理陷入了困境。
合思解决方案闪亮登场
针对这些痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,发挥出更大的价值。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
合思还通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、财务合规高效和流程优化。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公业务管控得到了极致提升,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
合思产品功能全览
合思的产品具有多种强大的功能。
合思费控支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,可帮助企业实现费用的精细化管理和预算的有效控制。它就像企业财务管理的智能管家,为企业的费用管理保驾护航。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在合思商城,员工可以享受到便捷、实惠的消费体验。
合思BI可实现多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。它是企业管理者的决策利器,让决策更加科学、精准。
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、高效。
合思产品核心亮点凸显
合思产品具有独特的优势。
无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化的便利,实时报销状态跟踪也变得更加轻松。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实时报销状态跟踪也能更及时地反馈给相关人员。
合思具有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,实时报销状态跟踪也能基于准确的发票数据进行。
合思可实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控,实时报销状态跟踪也能更好地反映预算执行情况。
合思产品价值显著体现
使用合思产品能给企业带来多方面的价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时报销状态跟踪让员工和财务人员能够及时了解报销进度,进一步提高了效率。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅条目,可节省机票费用,降低差旅成本。通过实时报销状态跟踪,企业可以更好地控制费用支出,实现成本的有效降低。
在加强管控方面,合思可实现对费用的全流程闭环管理,从费用申请到入账,各项费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,有效加强了企业内部的风险管控。实时报销状态跟踪为管控提供了更有力的支持,让企业能够及时发现问题并采取措施。
在规范流程方面,合思可规范企业的报销流程和财务管理流程,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。斯利安通过合思实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实时报销状态跟踪有助于流程的规范化执行,确保每一个环节都能得到有效监控。
合思典型使用场景展示
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了显著成效,实时报销状态跟踪让员工和财务人员随时了解报销进度。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面都得到了有效管控,实时报销状态跟踪让企业能够及时掌握付款情况。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面都实现了有效落地,实时报销状态跟踪有助于及时发现预算超支情况。
在系统集成场景中,合思具备广泛连接特性,可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和操作体验的全面革新。动力源、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成和数据的互联互通,实时报销状态跟踪能够整合多系统的数据,提供更全面的报销信息。
合思成功案例见证实力
众多企业使用合思产品并取得了良好的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实时报销状态跟踪让报销流程更加透明高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,实时报销状态跟踪确保了预算管控的有效性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实时报销状态跟踪让报销流程更加快捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,实时报销状态跟踪让员工能够及时了解报销进度。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为客户提供全方位的财务数智化解决方案。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现多系统的集成和数据的互通,打破数据孤岛,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理服务。实时报销状态跟踪功能在这种集成和互通的基础上,能够提供更准确、及时的报销信息。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。实时报销状态跟踪也可以根据企业的具体需求进行定制化设置。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。实时报销状态跟踪的技术支持也能让企业更加放心地使用该功能。
结尾展望与呼吁
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续不断创新和优化产品,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。实时报销状态跟踪功能也将不断完善,为企业的报销管理提供更强大的支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思将紧跟时代发展步伐,不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的需求,为企业的发展提供有力支持。
选择合思,企业可以摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章。不妨点击免费试用,亲身体验合思产品的魅力和实时报销状态跟踪功能带来的便捷!
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