在当今的企业运营中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题严重,数据连通困难重重,这使得企业仿佛在迷雾中前行,难以实现业财融合,无法全面掌握业务和财务状况,进而影响决策的科学性和准确性。
在费控报销管理方面,流程繁琐得如同迷宫,效率低下至极。员工需要花费大量时间手工提交申请和报销单,财务人员则要人工审核和核对预算,不仅耗费大量精力,还容易出现错误,增加合规风险。
发票管理工作更是复杂得让人头疼,人工导入、验真、查重、认证等操作,效率低且难以保证数据的准确性和安全性,根本无法满足数电票时代企业对公业务常态化处理的需求。
财务档案管理也面临着物理空间的限制,纸质凭证装订、归档和调阅困难,既浪费资源又增加企业成本,高效、便捷和安全的管理成为奢望。
而合思,犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。它能够有效解决上述传统财务收支管理中的痛点,让企业对其价值有了初步的认知。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:赋能企业与财务人员
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
秉承以客户为中心的服务理念,合思不断创新和优化产品,帮助企业提升财务效率、降低成本、提高合规性,实现可持续发展。其目标是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业和组织提供优质的产品和服务,引领财务数字化变革。
功能架构:多元模块协同作战
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。 - 合思商城:智能差旅方案的核心载体
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅方案和企业消费管理解决方案。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。 - 收支管理:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
亮点创新:独特优势铸就卓越
- 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
企业费控报销管理的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。 - 广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。 - 先进技术支撑:提供定制化服务
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,构建PaaS平台,为企业提供更灵活、高效的定制化服务。 - 合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
产品优势:降本增效保障安全
- 无需报销解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。 - 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 - 收支管理优势
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。 - 安全认证保障
合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。
目标场景:广泛适用助力发展
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现智能财务管理;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消、制造、金融等行业。它可应用于企业的差旅管理、费用控制、采购管理、财务管理、档案管理等多个环节。
成功案例:实践见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、显著的产品优势和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。无论是提升财务效率、降低成本,还是保障合规经营和实现业财融合,合思都能为企业提供全方位、一站式的解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。
如果你也希望企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起迈向更高效、更智能的财务管理新时代。
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