合思企业旅行管理解决方案:开启财务数智化新时代

合思企业旅行管理解决方案:开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,压得企业对公业务处理举步维艰。费用合规性难以把控,报销流程繁琐冗长,财务入账归档耗时耗力,还伴随着场地和耗材成本高等问题。

传统的财务报销模式,就像一辆老旧的马车,效率低下且容易出错。员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购垫资、人工提交报销单等,每一个环节都充满了繁琐和不便。财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,工作量大得让人喘不过气来,稍有不慎就可能出现错误。

企业在数据管理方面也存在着严重的信息孤岛问题。各系统之间的数据就像一个个孤立的岛屿,无法实现连通和共享。这导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。同时,企业在费控报销管理上缺乏科学的分级标准,就像在黑暗中摸索前行,无法直观了解自身所处的数字化阶段,也无法有效规划数字化投入,从而影响了财务数字化实践的效率。

面对这些痛点,合思推出了一套全面的企业旅行管理解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

综合解决方案:数智服务的一站式旅程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思的产品体系涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同场景下的财务收支管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供更全面、更贴心的服务。

合思还提出了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出决策参考,从而提升企业财务数字化的实践效率。

核心功能亮点:科技赋能的智慧引擎

合思的企业旅行管理解决方案具备强大的连接能力,就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。

合思的产品实现了高度自动化,如费用控制管理平台率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子会计档案管理平台可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,实现自动归档。

合思拥有智能分析功能,合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,还能实现消费数据可视化分析,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

企业收益:降本增效的价值回报

合思的企业旅行管理解决方案为企业带来了显著的收益。在降本增效方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

在合规经营方面,通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数电票时代,合思能有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。

在提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

在数据安全合规方面,合思的解决方案能保证100%的数据安全合规,让企业无后顾之忧。

场景应用:多元覆盖的业务支撑

在消费场景上,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业员工提供丰富的消费选择。

在业务场景中,合思具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,满足企业多样化的业务需求。

在财务收支管理场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

在数据分析场景下,合思BI可通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,对企业财务收支进行敏捷分析,为企业经营决策提供支持。

成功案例:实践验证的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的企业旅行管理解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,有效解决了财务收支管理中的难题,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用实践,充分证明了合思企业旅行管理解决方案的可靠性和有效性,值得更多企业信赖和选择。

现在就行动起来,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打客服电话400 – 105 – 6505,或访问官网www.hosecloud.com。合思期待与更多企业携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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