智能差旅方案助力连锁零售企业财务数智化转型

智能差旅方案助力连锁零售企业财务数智化转型
在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题,传统粗放的增长模式已难以为继。此外,连锁零售业在营销活动中还存在成本分析严重延迟的问题,企业可能陷入为营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能差旅方案,全方位赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案适用于多个角色,包括业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。

在数据采集方面,合思的智能差旅方案涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过高效采集业财数据,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

在决策赋能方面,方案通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,帮助企业挖掘净利润。此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,覆盖连锁门店从选址到闭店的全流程,解决企业营销活动中业财断链等问题。

核心功能亮点:无需报销业财融合智能核算

合思的智能差旅方案具有诸多核心功能亮点,其中无需报销解决方案备受关注。员工在移动端申请即可实现合规,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地解放了高频出差和报销人员。

业财融合是合思智能差旅方案的另一个重要亮点。该系统将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,帮助企业实现精细化运营。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务流程和财务流程联通融合,实现数据共享、数据驱动。

智能核算功能也是合思智能差旅方案的一大优势。发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。此外,全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益:提效降本数据驱动决策

合思的智能差旅方案为用户带来了显著的收益。在提效方面,多角色协同提效,让业务终端和运营中台的人员更专注于业务开展。例如,店长在移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视,一键催办。

在降本方面,众多企业通过引入合思的智能差旅方案实现了成本降低。零食很忙引入合思无需报销解决方案后,上线半年采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在数据驱动决策方面,可孚医疗通过合思费控和BI产出日利润报表,业务人员可以清晰看到每款产品的利润情况,更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。

在提升财务效率方面,烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:门店运营营销活动等多领域应用

合思的智能差旅方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用。

在门店运营场景中,以鸣鸣很忙为例,其10000 + 加盟门店面临差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案、门店发票统一回收管理和拥抱自动化精细核算等功能有效解决了这些问题,提升了门店运营效率。

在营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的全域营销ROI提升解决方案可灵活适配各种营销模式,店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效,实现高效协作。

在财务核算场景中,COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,自动生成财务凭证并电子化归档,提高了财务核算效率。

在数据分析场景中,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。

成功案例:连锁零售企业的实践见证

众多连锁零售企业选择了合思的智能差旅方案,并取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。同时,在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理,采购成本同比降低30%,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控和合思BI,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源,将门店的人工成本率由25%降至21%,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,提高了门店人效。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业迫切需要实现财务数智化转型,以提升自身的竞争力。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

已有众多连锁零售企业选择了合思的智能差旅方案,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等,都取得了显著的效益提升。如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号。现在还可免费试用合思的智能差旅方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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