在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列重要政策举措相继落地。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思在财务数智化领域正发挥着至关重要的作用，接下来让我们深入了解其相关产品和服务。
合思财务收支管理平台：功能全面的财务管家
合思财务收支管理平台宛如一位全能的财务管家，具备众多实用且强大的功能，为企业的财务收支管理提供了全面且专业的解决方案。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松完成机票、酒店等预订，无需再四处奔波寻找合适的资源。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，真正做到有据可查。
统一开票功能则让企业的开票工作变得更加高效。平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能也十分实用，它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了审批流程。
资金结算方面，平台提供快速完成付款操作的功能，并且支持多种支付方式，为用户带来了便捷的体验。此外，平台还能进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过这些功能，合思财务收支管理平台为企业的差旅费用合规提供了坚实的保障。
合思电子凭证数智化解决方案：行业领先的创新典范
合思的电子凭证数智化解决方案具有核心优势，使其在行业中处于领先地位。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业在财务数智化方面的多样化需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅费用合规提供了更为先进的技术支持。
合思的“无需报销分级标准”更是具有创新性。它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业有机会率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升差旅费用合规的水平。
此外，合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业获得融入ESG时代提供了重要抓手，在差旅费用合规的同时，实现了企业的可持续发展。
合思产品：多企业成功实践的见证者
合思的产品在不同企业中都有成功的实践案例，为企业带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题较为突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了差旅费用的合规性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也为差旅费用合规提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，有效管理了差旅费用。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅费用合规方面树立了良好的典范。
合思：财务数智化领域的领军者与未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。
合思拥有丰富的功能、强大的优势和众多成功的应用案例，在财务数智化领域占据着领先地位，拥有良好的口碑。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思有望在未来发挥更大的作用，引领财务数智化行业的发展，为更多企业提供优质的产品和服务，尤其是在差旅费用合规方面，将为企业提供更加完善的解决方案。
如果您也想体验合思在财务数智化及差旅费用合规方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
