在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险，传统的报销流程也显得滞后，难以适应数字化时代的需求。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大。
面对这些难题，合思推出了差旅创新解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思妙方破转型难题
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
平台功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅预订便捷高效
支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，大大提高了差旅预订的效率。
– 线下消费无纸化报销
具备易商卡线下消费功能，可用于日常开支。消费后，系统能实现无纸化报销，减少了纸质单据的使用，提高了报销的便利性。
– 发票采集精准无误
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。
– 审核对账实时同步
系统可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，让企业财务人员能够及时掌握资金动态。
– 统一开票集中处理
能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率，降低了开票成本。
– 自动提报快速审批
支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程。
– 资金结算灵活多样
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。
核心亮点铸就优势
合思产品具有多项核心优势和独特之处，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 技术统一全流程打通
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，提高了企业的财务管理效率。
– 分级标准引领转型
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，为企业的数字化转型提供了明确的方向。
– 集成能力无缝对接
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加高效、便捷。
产品价值彰显实力
合思的差旅创新解决方案为企业带来了显著的价值。
– 降本增效成果显著
帮助企业实现降本增效，如某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大实力。
– 管理提升体验优化
提高了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。试点单位实现了业财税全流程数字化融合贯通，有效提高了管理效率。同时，员工的报销便利度和体验感大幅提升，让员工能够更加专注于工作。
– 协同转型绿色发展
推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定了基础。
典型场景应用广泛
合思的差旅创新解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。
– 差旅管理高效便捷
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加轻松。
– 财务核算精准快速
在财务核算场景中，合思系统实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，为企业的决策提供更加准确的财务数据。
– 档案管理智能合规
在档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让档案管理更加科学、规范。
成功案例见证卓越
合思的差旅创新解决方案在不同企业中取得了显著的成功。
– 零食品牌业财融合
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，实现了业财有机连接，提升了财务入账效率和档案管理效率。
– 某企业增效降本
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读品牌成效显著
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。
– 教育服务品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了成本。
市场定位差异竞争
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有先进的技术和创新的模式，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，与其他产品形成了差异化竞争。
合思的差旅创新解决方案对企业的财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。并在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
各企业应积极把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台和差旅创新解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您对我们的产品感兴趣，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的差旅创新解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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