在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，尤其在差旅住宿管理方面表现卓越。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，有效解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，让差旅住宿管理更加顺畅高效。这些显著的成果，无疑引起了众多企业对该案例的浓厚兴趣。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。到了2021年，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。在差旅住宿管理方面，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致无法及时准确地掌握住宿费用等相关信息。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些痛点严重影响了差旅住宿管理的效率和质量。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。这一举措让差旅住宿管理中的人员信息和费用数据能够实时共享，为后续的管理和决策提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出的无需报销模式为动力源的差旅住宿管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了差旅住宿报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅住宿管理中，能够快速整合各方数据，为企业提供全面准确的信息。
显著成效：多方共赢的数字化红利
合思解决方案的应用，为动力源在差旅住宿管理等方面带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在选择差旅住宿时能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅住宿过程中更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业在差旅住宿管理等方面的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步优化差旅住宿管理等各项财务管理工作。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进共创辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升差旅住宿管理等财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅住宿管理方面存在效率低下、数据不流通等问题，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的数字化变革。
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