精准财务报销助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条道路上遭遇了重重难题。

动力源存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却很残酷，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，它面临着报销流程长、审批慢的问题，对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，它对数据安全的需求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来，它采取线下报销模式，年底集中处理报销，这让财务人员加班严重。而且，最早接触的管控产品功能已无法满足其需求。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务转型

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它秉持着让有限更有效的理念，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思的核心原则。它为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，能够满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业的可持续发展。

模块功能：打造精准财务报销体系

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了数据的互通。它还提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，超预算实时预警。
• 合思商城：集成消费场景
  合思商城集成了多种消费场景，如机票、酒店、火车票、用车、订餐等。员工可以在商城内进行对公订购，享受同屏比价功能，从而节省成本。商城与合思费控紧密关联，消费信息会自动同步到费控系统，实现了费用的有效管控。
• 合思BI：提供数据支撑
  合思BI提供数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。这让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它还支持多维度查询和分析，可根据不同需求自定义报表。
• 银企直联：提升付款效率
  银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以在合思费控系统中直接发起付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点与创新：引领财务报销新潮流

• 无需报销模式：提升员工满意度
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。它减少了员工垫资和报销的繁琐流程，提高了员工满意度。同时，财务工作效率也大幅提升，减少了基础工作压力，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思产品具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。这实现了数据的互联互通，打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。
• 智能发票处理：保障数据准确
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，自动生成凭证，减少了人工操作，提高了财务工作效率。
• 多维管控自动执行：确保费用合规
  在费用管理中，合思能够根据不同的维度，如法人实体、成本中心、费用科目、项目等，进行预算管控和费用统计。它实时监控费用的发生情况，自动进行费用的预警和控制，确保费用的合规性和合理性。

优势突显：为企业提供可靠保障

• 专业的研发和服务团队
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队。这个团队能够不断进行产品的创新和升级，满足客户不断变化的需求。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
• 丰富的行业经验
  合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。它积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。
• 安全可靠的系统
  合思注重数据安全和隐私保护，采用多重安全保护体系，确保企业数据在传输和存储过程中的安全性。同时，系统具备高稳定性和可靠性，能够保证企业业务的正常运行。
• 持续的创新能力
  合思不断投入研发资源，进行产品的创新和升级。它紧跟行业发展趋势，引入新技术、新功能，为客户提供更优质、更高效的产品和服务。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如集团型公司、高速发展的企业、业务范围广的企业、对财务合规和效率要求较高的企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景，能够满足企业在不同业务环节的财务需求。

成功案例与客户评价：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望借助合思的解决方案，全面完成财务数字化转型。

合思的财务数智化产品通过解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战，为企业提供了全方位的财务解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化的升级和转型。

现在就选择合思，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，开启高效、合规、可持续的发展之旅。如果您想体验精准财务报销带来的便利，不妨点击免费试用，亲身感受合思产品的魅力。