智能差旅助手:解锁企业差旅管控新境界

智能差旅助手:解锁企业差旅管控新境界
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,其中差旅管控难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分。然而,它就像一个隐藏在暗处的“净利润黑洞”,每天都在悄然侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本,到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本,差旅成本不仅直接影响着财务支出和现金流储备,还会因管理流程和制度的合理性,产生巨大的弹性空间。企业既要拓展业务,又要降低差旅成本,还要保证员工体验,这无疑是一场艰难的挑战。

幸运的是,合思带来了智能差旅助手,为企业差旅管控难题提供了完美的解决方案。

智能方案:全流程差旅管控新蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中智能差旅助手更是核心利器。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的“差旅管理魔方”,可以根据企业的需求进行灵活组合。

在“用”的方面,智能差旅助手实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一位贴心的旅行顾问,通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行,都能为企业精打细算。合思整合了全球优质的服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。有了智能差旅助手,员工出差海外时,也能快速获取高性价比的出行选择。

合思商城作为智能差旅助手的重要组成部分,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地,只要员工有出行需求,智能差旅助手都能及时响应,就像一个随时待命的“差旅小秘书”。

核心功能:差旅管控的智慧密钥

智能差旅助手不仅提供了全面的解决方案,还拥有一系列强大的核心功能,为企业差旅管控保驾护航。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一场别开生面的“省钱竞赛”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,如点外卖、打车或订票等,而且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,实现了企业和员工的双赢。员工在为企业节省成本的同时,也能获得实实在在的好处,积极性大大提高。

基于BI差旅风控系统,智能差旅助手就像一个“火眼金睛”的卫士,可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常,立即发出预警。有了它,企业再也不用担心差旅费用失控的问题。

2024年起,合思还为智能差旅助手陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位智慧的旅行专家,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务,还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,避免人工预定错误,提高效率。此外,它还会提供目的地的旅行小贴士,如天气、文化习俗、安全事项等,让员工的出行更加安心。

合思易商卡也是智能差旅助手的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工手机中可生成特制二维码。而后,利用银联系统全面覆盖的数字支付通道,实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里,即可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”,让企业的财务管理更加透明、高效。

成功案例:智能差旅助手的实力见证

智能差旅助手在实际应用中已经取得了显著的成效,下面让我们通过一些成功案例来看看它的强大实力。

某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己,通过添加同行人一同前往的方式变相提升出差体验,增加消费支出。这种情况在很多企业都可能存在,但应用合思智能差旅助手后,企业通过其BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。

2023年,某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区,在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,借助智能差旅助手重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了智能差旅助手在适应企业业务变化、精准管控差旅成本方面的强大能力。

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用智能差旅助手并参与合力省项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

通过调研合思易商卡客户企业,员工普遍反馈使用智能差旅助手后无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能差旅助手真正帮助企业“捂住钱袋子”,实现了降本增效的目标。

越来越多的企业正利用数智化工具,在差旅管理领域中找到平衡的秘诀,精准识别、节省成本、提升效率。合思的智能差旅助手前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

如果您的企业也想解决差旅管控难题,不妨选择合思的智能差旅助手。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,还可以免费试用智能差旅助手,开启企业差旅管控的新篇章。让我们携手合思,智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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