在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，其中差旅管控难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它就像一个隐藏在暗处的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这无疑是一场艰难的挑战。
幸运的是，合思带来了智能差旅助手，为企业差旅管控难题提供了完美的解决方案。
智能方案：全流程差旅管控新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中智能差旅助手更是核心利器。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的“差旅管理魔方”，可以根据企业的需求进行灵活组合。
在“用”的方面，智能差旅助手实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一位贴心的旅行顾问，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业精打细算。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。有了智能差旅助手，员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城作为智能差旅助手的重要组成部分，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，智能差旅助手都能及时响应，就像一个随时待命的“差旅小秘书”。
核心功能：差旅管控的智慧密钥
智能差旅助手不仅提供了全面的解决方案，还拥有一系列强大的核心功能，为企业差旅管控保驾护航。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场别开生面的“省钱竞赛”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，积极性大大提高。
基于BI差旅风控系统，智能差旅助手就像一个“火眼金睛”的卫士，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，立即发出预警。有了它，企业再也不用担心差旅费用失控的问题。
2024年起，合思还为智能差旅助手陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位智慧的旅行专家，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。
合思易商卡也是智能差旅助手的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明、高效。
成功案例：智能差旅助手的实力见证
智能差旅助手在实际应用中已经取得了显著的成效，下面让我们通过一些成功案例来看看它的强大实力。
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加同行人一同前往的方式变相提升出差体验，增加消费支出。这种情况在很多企业都可能存在，但应用合思智能差旅助手后，企业通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，借助智能差旅助手重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了智能差旅助手在适应企业业务变化、精准管控差旅成本方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用智能差旅助手并参与合力省项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈使用智能差旅助手后无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能差旅助手真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了降本增效的目标。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的智能差旅助手前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨选择合思的智能差旅助手。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用智能差旅助手，开启企业差旅管控的新篇章。让我们携手合思，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
