合思助力企业电子凭证数字化转型，重塑费控与报销的关系

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对于企业而言至关重要。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。下面，让我们深入了解电子凭证数字化转型的市场形势以及合思的解决方案，探寻费控与报销的关系。

市场形势：数字化浪潮下的转型契机

在政策的持续推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。随着试点范围的逐步扩大，成果显著。

从电子凭证开具数量来看，各类电子凭证的开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中也面临着诸多问题，如对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期存在合规风险、电子凭证正在重构企业报销入账流程但企业仍滞后于政策步伐等。这些问题的存在，深刻影响着费控与报销的关系，也凸显了企业进行数字化转型的紧迫性。

痛点分析：传统模式下的转型困境

电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致查验成本偏高。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，有部分企业不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

企业报销流程滞后也是一个突出问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种低效的报销流程严重影响了企业的财务管理效率，也反映出费控与报销之间的矛盾。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也对费控与报销的关系产生了不利影响。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，提供了全面的解决方案。该方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型和财务数智化，重塑费控与报销的关系。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案具有诸多优势。它能帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，优化业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从而有效协调费控与报销的关系。

核心模块：功能强大的管理平台

合思财务收支管理平台拥有多个主要功能模块，在电子凭证管理和财务数字化方面发挥着重要作用。

差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能使得差旅申请和报销流程更加高效，也有助于企业对差旅费用进行更好的管控，体现了费控与报销的紧密结合。

商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅为员工提供了便利，也能帮助企业降低商旅成本，优化费控与报销的流程。

发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息采集是财务管理的重要基础，对于合理控制费用和规范报销流程具有重要意义。

自动记账功能：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，实现财务核算智能化。这一功能有助于提高财务处理的准确性和及时性，进一步优化费控与报销的关系。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有丰富的客户案例和实践经验。其产品和服务得到了市场的广泛认可，这也证明了合思在电子凭证数字化转型和财务数智化领域的领先地位。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式解决方案，有助于企业更好地管理财务数据，协调费控与报销的关系。

成功案例：真实见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了费控与报销的关系，为企业带来了实实在在的效益。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步体现了合思解决方案在协调费控与报销关系方面的优势。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效改善了费控与报销的关系。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思解决方案在电子凭证管理和财务数字化方面的强大实力，以及对费控与报销关系的积极影响。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思解决方案的机会，让企业在决定是否选择合思之前能够充分了解其功能和优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队包括专业的顾问和技术支持人员，能够帮助客户解决使用过程中遇到的问题。无论是系统操作问题还是业务流程优化问题，客户都能得到专业的指导和支持。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中能够得到及时的支持，保障了系统的正常运行。

在电子凭证数字化转型和企业财务数智化的浪潮中，合思发挥着重要的作用。其解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化，选择合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思解决方案为您带来的全新费控与报销关系优化体验，不妨点击免费试用。