在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本压力成为了企业不得不面对的难题。利润增长放缓，仿佛有一个无形的黑洞在吞噬着企业的净利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的收益。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性还会让差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了方向，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思的智能差旅助手，正是企业解决差旅管控难题的得力帮手。
智能差旅助手一站式解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了智能差旅助手这一全方位的解决方案。
智能差旅助手基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，智能差旅助手具备全流程数智化功能。商旅线上订购功能，让员工能够享受无线出行的便捷，同时平台还会提供低价推荐，帮助企业节省成本。差旅申请环节，不仅可以进行行程管控，而且申请还可根据实际情况变更。易商卡线下消费功能，让员工无需垫资，且有海量商户可供选择。发票采集实现了全票采集，还能自动寄送。审核对账时，可在线调整异常，自动拆分账单。统一开票功能支持发票预览和发票绑定。资金结算方面，实现了稽企直联，回单关联。自动记账依靠强大的会计引擎和预置模板。商旅分析提供预警看板和消费分析。自动提报则通过智能补链和对接引擎完成。
合思智能差旅助手与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
智能差旅助手核心功能优势
智能差旅助手不仅提供了全面的解决方案，还具备诸多核心功能和优势，为企业带来了实实在在的价值。
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划让员工在为企业节省成本的同时，也能获得个人的实惠，真正实现了企业和员工的双赢。
灵活的差旅标准调整策略
智能差旅助手平台可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场情况灵活调整，让差旅成本始终处于可控范围之内。
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，智能差旅助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过这一系统，及时发现差旅管理中的问题，避免不必要的成本支出。
AI智能功能助力
2024年起，合思智能差旅助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
智能差旅助手应用案例展示
智能差旅助手在不同场景下都有着出色的应用效果，以下是一些实际案例。
案例一：差旅违规普查
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思智能差旅助手系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过智能差旅助手，企业能够及时发现问题，避免了更大的损失。
案例二：连锁零售企业差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅助手帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。
案例三：“合力省”项目成效显著
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
案例四：易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，让员工的差旅出行更加轻松愉快。
合思智能差旅助手全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅助手为企业带来的全新差旅管控体验，不妨点击链接免费试用。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
