智能差旅方案助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。

比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业在发展过程中面临着成本增效、流程优化、数据管控等多方面的财务数字化需求，但现实却存在支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。像汉威科技集团就深受此类问题的困扰。另外，随着企业业务的不断拓展，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也导致财务稽核做账压力增大，数据安全需求提升，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄等问题也逐渐凸显，派克新材就面临着这样的困境。

面对这些难题，合思推出了智能差旅方案以及整体财务数字化解决方案，为企业提供了破局之道。

方案全景图：合思一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接，实现数据的互通互享，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的运营更加高效。

合思的智能差旅方案提供无需报销的解决方案，让员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过应用此方案，提升了财务管理的效率和水平。

功能亮点集：解锁合思方案独特优势

• 移动审批与AI智慧识别
  合思的智能差旅方案借助OCR自动识别照片中的发票信息，这不仅大大提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化、线上化，让报销变得更加便捷。派克新材应用此功能后，报销效率得到了显著提升。

• 发票智能核验与凭证自动生成
  该方案能够自动对发票进行验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业都从中受益。

• 银企直联：业务付款无缝衔接
  合思的智能差旅方案实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都采用了银企直联功能，提升了财务管理的精细化水平。

• 多维管控自动执行
  日常费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的智能差旅方案在相关方发起申请过程中，会由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了费用管控，提升了企业的财务管理能力。

用户收益谱：合思方案带来的实际成效

• 效率飞升：工作流程大提速
  合思的智能差旅方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大实力。

• 成本减负：资源利用更高效
  使用合思的智能差旅方案，企业还能实现成本的有效节约。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物差旅预算节省了100万元。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 业财融合：业务财务深度协同
  合思的智能差旅方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

• 决策优化：管理视角更精准
  管理者通过合思的智能差旅方案能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

场景应用集：合思方案的多元业务舞台

• 差旅报销：轻松出行无忧报销
  在差旅报销场景中，员工因公出差时，通过合思费控系统进行差旅申请、预订、报销等操作，实现无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中应用合思的智能差旅方案，提升了员工体验和报销效率，让员工能够更加专注于业务工作。

• 对公付款：业务管控精准发力
  企业在进行对公业务付款时，合思费控系统可以进行合同管理、预算管控、付款流程优化等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中通过合思的智能差旅方案加强了业务管控和预算执行，确保了企业资金的合理使用。

• 预算管控：费用控制有的放矢
  合思费控系统支持企业实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过预算管控功能防止了费用管控失控，保证了企业预算的严格执行。

• 发票管理：高效规范处理发票
  合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。泽璟制药、斯利安等企业在发票管理场景中通过合思的智能差旅方案解决了发票复核、归档等难题，提升了发票管理的水平。

客户成功录：合思方案的实践见证

• 动力源：多系统集成的革新之旅
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的智能差旅方案，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

• 汉威科技集团：财务效率与管控的双提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团借助合思的智能差旅方案，实现了财务效率和业务管控的双重提升。

• 派克新材：财务管理合规与效率并重
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思的智能差旅方案，在提高财务管理效率的同时，也保证了合规性。

• 亿嘉和：业财融合的深度践行
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和通过合思的智能差旅方案，实现了业财融合的深度践行。

众多专精特新企业已经通过合思的智能差旅方案和财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种问题。如果你的企业还在为财务数字化难题而烦恼，不妨选择合思的智能差旅方案，开启企业发展的新篇章。现在就联系合思，即可免费试用我们的解决方案，让我们一起为你的企业打造更高效的财务体系。