在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润空间大幅压缩。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的过程中，一方面需要满足员工的差旅需求，另一方面又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的差旅体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思的智能差旅助手，正是帮助企业实现这一目标的得力工具。
解决方案全景图：智能差旅助手的一站式服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
智能差旅助手作为合思差旅管控整体解决方案的核心，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是预订机票、酒店，还是安排租车服务，都能通过智能差旅助手轻松完成。同时，它还具备同屏比价功能，能够帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比最高的选项，为企业节省每一分钱。
在“管”的方面，智能差旅助手实现了全流程管控和全产业链优化。它不仅能够对差旅申请、审批、报销等环节进行实时监控，还能通过数据分析和挖掘，为企业提供决策支持。更重要的是，它实现了全员参与，让每一位员工都成为企业差旅管控的参与者，形成了一种“合力省”的良好氛围。
核心功能揭秘：智能差旅助手的独特魅力
- 差旅节省奖励计划“合力省”
智能差旅助手推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工的节约意识。对于企业来说，这是一种无需额外支出的员工激励机制，能够有效地降低差旅成本。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，智能差旅助手能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免损失。 - AI智能功能
2024年起，智能差旅助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化的服务体验。 - 合思易商卡
合思易商卡是智能差旅助手的又一特色功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管控更加透明、高效。
用户收益洞察：智能差旅助手的价值体现
- 节省差旅成本
合思平台数据显示，首批开启“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能够更加理智地花公司的钱，实现了企业与员工的双赢。 - 风险防控与决策支持
应用智能差旅助手的企业，通过BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业损失。同时，系统能够帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。 - 海外差旅保障
对于有出海业务的企业，智能差旅助手整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。 - 电子会计档案优势
应用电子会计档案功能，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应对：智能差旅助手的实战表现
- 硬控转智控
企业在差旅管理中采用硬控方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然短期内能够降低成本，但会影响员工体验和企业健康可持续发展。智能差旅助手通过“智控”，如推出“合力省”计划、灵活调整差标、利用BI差旅风控系统等，科学地降低差旅成本，提升运营效率。 - 下沉市场适应
当企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式无法适应，管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。智能差旅助手与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额。 - 国际差旅管理
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。智能差旅助手整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务，为企业的海外差旅提供了有力保障。 - 线下费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。智能差旅助手的合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
客户成功案例：智能差旅助手的实力见证
- 违规行为管控案例
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用智能差旅助手后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。 - “合力省”计划成效案例
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 下沉市场管控案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的智能差旅助手，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验智能差旅助手带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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