在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的管家，帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖出更多净利润。
然而，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润增长放缓，就像一辆原本疾驰的列车突然遇到了减速带。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也在不断下降。在这样的背景下，挖掘净利润对于企业来说变得尤为重要，而智能出差助手或许就是企业打开利润宝库的一把钥匙。
全方位差旅管控解决方案：智能出差助手的全面出击
合思针对企业差旅管控等问题，推出了一套全面且具有创新性的解决方案，智能出差助手在其中发挥着关键作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，如同一张巨大而细密的网，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，智能出差助手就像一位精明的采购员，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得智能出差助手能够确保员工出差海外时，如同在国内一样，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，智能出差助手就像一位贴心的秘书，确保对企业员工出行需求及时响应。
核心功能与优势：智能出差助手的强大武器
智能控制方面，差标管控不应“一刀切”，企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，而合思平台在智能出差助手的助力下能够轻松实现。例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样的灵活调整，就像给企业的差旅成本穿上了一件“自适应外套”，既能保暖又不会过于臃肿。
AI技术在差旅管控领域的应用为企业降本增效带来新的可能性。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，智能出差助手将这些功能集于一身，能从员工和企业不同视角提供便利。对于员工来说，它就像一个智能小助手，能快速准确地完成审批流程，推荐最合适的差旅方案；对于企业来说，它则是一位精准的成本控制专家，帮助企业在差旅管理上更加科学高效。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。智能出差助手与合思易商卡紧密配合，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工在消费时无需再为报销问题烦恼，企业也能对每一笔消费进行精准管控。
合思档案应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能出差助手在这个过程中，就像一位高效的档案管理员，确保每一份差旅相关的档案都能得到妥善管理和高效利用。
实际应用案例：智能出差助手的实战风采
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，智能出差助手发挥了重要作用。通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手就像一个“火眼金睛”的卫士，帮助企业及时发现并解决问题，避免了更多的利润损失。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，在智能出差助手的协助下重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能出差助手帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能出差助手在合力省项目中，就像一个激励大师，鼓励员工和企业共同努力，实现成本节约和效益提升。
合思调研易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能出差助手在这个过程中，就像一位贴心的旅行伴侣，让员工的差旅生活更加轻松愉快，也让企业的财务管理更加顺畅。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验智能出差助手带来的便捷和效益，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还有免费试用的机会，快来开启您企业的差旅管控新篇章吧！
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