在当今消费市场中，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，看看合思是如何帮助企业实现差旅流程优化及财务数智化转型的。
零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务难题。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是关键。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验，差旅流程优化迫在眉睫。
合思方案破茧而出
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思凭借专业的解决方案成功破局。合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工有更多时间和精力投入到业务中。
在差旅申请环节，员工可以通过移动端完成申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅流程更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思提供了发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，合思让鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用管理的合规性和准确性。
在采购流程方面，合思系统让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。
合思方案成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，成本控制效果显著。
在运营效率方面，合思的解决方案使零食很忙实现了99.9%以上财务自动化。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，业内周转率首屈一指。
合思帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程中的诸多问题，如差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等，提升了员工的报销体验和财务工作效率。同时，鸣鸣很忙的数字化在合思的助力下，保障了门店标准化更快落地，提升了品牌形象和消费者服务体验，减少了消费者的负面反馈。
合思引领财务数智化未来
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在数字化浪潮中，连锁零售企业需要积极拥抱变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为财务数字化服务的领导者，愿与更多企业携手共进，推动财务数智化转型。如果你也想体验差旅流程优化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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