在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了卓有成效的财务数字化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
动力源：业务丛林中的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务数字化转型的过程中困难重重。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致操作体验极差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让员工疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，极易出现假票等合规问题。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策缺乏有力的数据支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅反馈与评价在这样的背景下，也反映出员工对于报销流程的不满和财务部门对于合规管理的无奈。
合思：精准施策的智慧良方
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。差旅反馈与评价中也能看到员工对于系统集成后操作便捷性的认可。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅反馈与评价中，员工和管理者都对系统的高效运行给予了高度评价。
分步推进：解决方案的落地之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为多个步骤逐步推进。
首先，进行系统集成的相关设置。技术团队精心调试，确保HR系统和BPM系统与合思费控的数据能够准确、及时地同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，逐步推行无需报销的模式。在这个过程中，合思组织员工培训，让员工熟悉因公消费免垫资等全新流程。同时，不断完善财务对账、结算等环节的自动化操作，确保整个流程的顺畅运行。
最后，利用系统连接能力，实现与第三方系统的对接。通过标准化的接口，让业务数据能够在不同系统之间自由流动，确保业务数据跨系统同步应用，进一步提升了企业的运营效率。差旅反馈与评价也在这个过程中不断收集和改进，为解决方案的持续优化提供了有力支持。
成效显著：破茧成蝶的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，差旅反馈与评价中也体现出员工对于报销周期缩短的欣喜。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。差旅反馈与评价中，员工对于消费体验的改善给予了充分肯定。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。差旅反馈与评价中，财务部门也对合规性和效率的提升表示满意。
动力源评价：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅反馈与评价也从侧面反映出动力源对于合思解决方案的高度认可和信任。
在当前的企业竞争环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已帮助动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅反馈与评价将见证你的企业在合思的助力下走向更加辉煌的未来。
