连锁零售业差旅流程优化:合思财务数智化解决方案助力降本增效

连锁零售业差旅流程优化:合思财务数智化解决方案助力降本增效
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业愈发意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。数字经济时代,连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营实现长期可持续发展,而这离不开业务和财务的数智化发展。合思的财务数智化解决方案,正是为连锁零售业量身打造的一剂良方。

全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化蓝图

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案旨在解决连锁零售业在财务管理方面的痛点,实现业财融合,提升企业的精细化运营水平和盈利能力。通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。差旅流程优化是其中重要的一环,能帮助企业更好地控制成本,提高运营效率。

核心功能优势:数智驱动差旅流程优化

  • 业财数据高效采集,掌控业务动态
    合思能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。在连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,合思都能进行全面的数据采集。通过对这些数据的收集和整理,企业可以更好地了解业务状况,为差旅流程优化提供数据支持。

  • 数据赋能决策,挖掘企业利润
    合思的数据赋能功能强大,能够挖掘出企业净利润。在费用处理方面,合思具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保差旅费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业决策提供有力依据。同时,通过BI呈现功能,让数据更加直观清晰。差旅流程优化可以借助这些功能,对差旅费用进行精准控制和分析。

  • 业财流程贯通,提升管理效率
    合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅管理中,也能实现流程的无缝对接,提高差旅流程的透明度和效率,实现差旅流程优化。

  • 系统智能自动化,提高工作效能
    合思的系统具有自动化和智能化的特点,如自动记录行程、自动生成凭证、发票自动验真查重等。这些功能大大提高了工作效率,减少了人工错误。在差旅流程中,员工无需手动填写繁琐的报销单据,系统自动完成相关操作,实现差旅流程优化,让差旅管理更加轻松便捷。

成功案例展示:差旅流程优化真实成效

  • 鸣鸣很忙:高效业财融合,降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。合思付款·银企直联·自动记账,实现发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。通过差旅流程优化,采购成本同比降低30%,企业运营效率得到显著提升。

  • COMMUNE幻师:快速提报归档,节约运营成本
    COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24小时完成从提报到归档的流程。店长费用提报效率高,区域经理在线审核流程可视,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。引入合思系统实现数据采集与打通,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅流程优化在其中起到了重要作用,让企业的费用管理更加精准高效。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细财务分析,提升门店人效
    烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控进行财务精细化经营分析,每月月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,引入合思费控产品释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅流程优化帮助企业更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

  • 可孚医疗:精准数据分析,提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅流程优化与企业的整体精细化运营相结合,为企业带来了显著的效益提升。

在当前的经济环境下,财务数智化是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思的财务数智化解决方案全流程覆盖,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务保障。

如果您是连锁零售企业,想要实现差旅流程优化,降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数智化转型之旅。

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captaincaptain
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