在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何提升运营效率、解决财务报销难题，成为众多企业关注的焦点。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，打造家门口的零食连锁品牌。而合思，作为财务数智化服务的领军者，为鸣鸣很忙提供了一系列解决方案，助力其实现差旅流程优化，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵借鉴。
鸣鸣很忙：扩张背后的报销困境
随着鸣鸣很忙的快速扩张，其面临的财务报销问题日益凸显。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，是巡店督导们低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验也较差。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误也经常被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在不足。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅流程优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：开启高效报销新篇章
针对鸣鸣很忙的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案，实现了差旅流程优化。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
– 门店发票统一回收管理
合思采用门店发票统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
– 拥抱自动化精细核算
在车补方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，确保了费用核算的准确性和合规性。
实施步骤：系统对接与流程重塑
合思与鸣鸣很忙携手推进解决方案的实施，具体步骤如下：
– 系统对接
合思与鸣鸣很忙的系统进行了深度对接，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。这使得信息流通更加顺畅，为后续的流程优化奠定了基础。
– 流程优化
对鸣鸣很忙的报销流程进行全面梳理和优化，建立了标准化的流程体系。明确了各个环节的职责和操作规范，提高了流程的透明度和可控性。
– 人员培训
为了确保相关人员能够熟练使用新的报销系统和流程，合思对鸣鸣很忙的员工进行了专业培训。通过培训，员工们熟悉了新系统的功能和操作方法，为方案的顺利实施提供了保障。
显著成果：降本增效立竿见影
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果，实现了差旅流程优化。
– 财务自动化程度提高
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，提高了财务工作的效率和准确性。
– 成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的经济效益。
– 高周转率
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，体现了合思解决方案对企业运营效率的提升作用。
客户评价：效率提升获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅流程优化方面的卓越能力。
借鉴启示：连锁零售转型新方向
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅流程优化是提升运营效率、降低成本的重要途径。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。如果您的连锁零售企业也希望实现差旅流程优化，提升运营效率，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505 或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
