在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个悄然吞噬企业净利润的“黑洞”。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。特别是其推出的智能差旅助手，为企业差旅管控难题提供了全新的解决方案。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。同时，企业差旅管控存在诸多痛点，硬控虽能在短期内降低成本，但会影响员工体验和企业可持续发展；线下差旅费用管控存在盲点；数电票时代又带来了新的挑战。
智能差旅助手：全方位差旅管控方案
合思的智能差旅助手基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城作为智能差旅助手的重要组成部分，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时提出出行需求，都能得到及时响应，就像一位贴心的旅行管家，时刻守护着员工的出行。
为了满足员工海外出差的需求，智能差旅助手整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，仿佛在异国他乡也有了一位熟悉当地情况的向导。
合思易商卡也是智能差旅助手的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让每一笔消费都有迹可循。
智能差旅助手：核心功能与优势尽显
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节省显性成本，精打细算每一分钱
智能差旅助手通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价。同时，支持舱位、提前预订等多维度管控，让企业在机票采购上能够根据自身需求做出最优选择。在酒店方面，在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。企业可以根据不同的情况灵活调整，最大程度地节省差旅成本。 -
管控隐性浪费，洞察每一处细节
基于BI差旅风控系统，智能差旅助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的侦探，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业能够及时采取措施，避免不必要的浪费。 -
AI助力，开启智能差旅新时代
2024年起，智能差旅助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位智慧的旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅帮助企业更精准地控制差旅成本，还极大地提升了运营效率及员工体验，让差旅变得更加轻松愉快。 -
灵活差标管控，适应市场变化
企业可以通过智能差旅助手采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，就像一位经验丰富的舵手，在市场的风浪中灵活调整航向。
智能差旅助手：多场景应用与成功案例
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下沉市场场景：精准管控，逆势降本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。与合思商城深入沟通后，借助智能差旅助手重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅助手在下沉市场的应用，为企业在拓展业务的同时有效控制成本提供了有力支持。 -
合规管控场景：火眼金睛，揪出违规
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思智能差旅助手系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅助手就像企业的合规卫士，守护着企业的每一笔差旅支出。 -
激励员工省钱场景：双赢模式，共同省赚
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，作为智能差旅助手的一项特色功能，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
线下消费管控场景：便捷高效，捂住钱袋
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈使用智能差旅助手后无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能差旅助手真正帮助企业“捂住钱袋子”，让每一笔线下消费都更加透明、可控。
在差旅管控的道路上，合思的智能差旅助手无疑是企业的得力伙伴。它在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的智能差旅助手，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用智能差旅助手，开启企业差旅管控的全新体验。
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