在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率被压缩，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何在拓展业务的同时，降低差旅成本，还能保证员工的体验，找到其中的科学平衡点，实现可持续发展，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略和解决方案，而数字化差旅系统更是其中的核心利器。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当下的经济环境中，企业的盈利能力受到了不小的挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。企业在这样的大环境下，生存压力与日俱增。
再看差旅市场，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用能达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地发生了悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。
痛点分析：差旅管控难题重重
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，虽然短期内能看到一定效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在业务下沉的当下，这种管控方式无法精准控制、科学调整差旅成本，已经难以适应企业的发展需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增大。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难有效管控成本和合规风险。
解决方案整体策略概述：数字化差旅系统开启智控时代
合思的数字化差旅系统通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应该从传统的“硬控”转变为“智控”，借助数字化差旅系统，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思还前瞻探索AI技术，并应用于差旅管控领域，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，提升员工体验和企业差旅管控能力。
核心模块：数字化差旅系统的强大功能
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是数字化差旅系统的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费。
合思平台基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景。
合思电子会计档案管理系统，适应数电票时代企业会计凭证管理需求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
竞争优势：数字化差旅系统的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
合思的数字化差旅系统实现了“用起来节省，管得住浪费”，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
成功案例：数字化差旅系统的实战成果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思数字化差旅系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，借助数字化差旅系统重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2024年3月开通合力省项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务体系：数字化差旅系统的贴心保障
合思的数字化差旅系统提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思商城支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
该系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减轻企业财务人员的工作负担，提高工作效率。
合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者实时了解差旅消费情况，做出科学决策，同时实现对差旅活动的风险管控。
合思的数字化差旅系统帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在差旅管理领域中找到“省”与“赚”的平衡。企业应应用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的数字化差旅系统，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，或访问www.hosecloud.com官网，还可添加合思小助手加入未来财务人社群，更有免费试用等您来体验。
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