在科技浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片数字化的蓝海中乘风破浪,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚专业人才,不断投入研发资源。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。强大的资金支持是合思不断前行的动力,成立以来累计融资超15亿元人民币,让其能够持续推出更优质的产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。
数字化浪潮下的企业财务转型紧迫性
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈,传统的财务管理方式如同笨重的旧船,难以在波涛汹涌的市场海洋中快速前行。财务数字化转型则像是为企业安装了先进的导航系统和动力引擎,能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性,从而在市场中占据优势。
随着数电票等新技术的应用,企业在发票处理、财务核算等方面迎来了新的挑战和机遇。如何适应这些新技术,实现财务流程的数字化和智能化,成为企业亟待解决的问题。同时,企业的业务日益多元化和复杂化,对财务的协同管理能力提出了更高的要求。财务部门需要与各个业务部门紧密配合,实现业财融合,以更好地支持企业的战略决策。此外,监管政策对企业财务合规性的要求越来越严格,企业需要加强财务管理的规范性和透明度,以避免合规风险。在这样的市场形势下,企业财务数字化转型已刻不容缓。
传统财务管理痛点剖析
传统的报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,且容易出现错误和漏洞,导致报销周期长、效率低下。想象一下,员工为了一笔小小的报销,要在各个部门之间来回奔波,填写大量的表格,等待漫长的审核过程,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体运营效率。
企业内部各系统之间信息孤岛现象严重,财务数据与业务数据无法实时共享和交互。这就好比各个部门之间隔着一堵厚厚的墙,彼此之间无法顺畅沟通。财务部门无法及时获取业务部门的准确数据,业务部门也难以了解财务状况,这极大地影响了企业的决策效率和准确性。
在发票管理方面,存在发票验真、查重、认证等难题。人工操作不仅容易出现失误,而且难以保证数据的安全性和合规性。企业可能因为一张虚假发票而面临巨大的风险,或者因为发票管理不善而导致财务数据混乱。
企业在预算管控方面缺乏有效的手段,无法实时监控预算执行情况。这就像是一艘没有导航的船,在茫茫大海中盲目航行,很容易导致预算超支、费用失控等问题,给企业带来不必要的损失。
合思创新策略破解财务难题
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了传统财务管理的局限,实现了财务流程的自动化和智能化。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统,实现了数据的连通和共享。这就好比打通了企业内部的“任督二脉”,让各个系统之间能够顺畅地交流和协作,帮助企业打破信息孤岛,提升管理效率。合思提供的解决方案涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等多个环节,实现了业财融合,为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思核心模块功能解析
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供企业旅行管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而有效降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。企业再也不用为大量的纸质档案管理而头疼,所有的档案都可以在电子平台上轻松管理和查询。
合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别解决企业在采购对账、付款,销售开票、收款以及财务收支经营分析等方面的问题。这些模块相互配合,形成了一个完整的财务管理体系,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思优势凸显
合思拥有先进的技术和创新的理念,运用AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。其先进的技术就像是一把锋利的宝剑,能够帮助企业在复杂的市场环境中披荆斩棘。
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通。这就好比搭建了一座桥梁,让企业能够与外部资源进行有效的整合,为企业提供更全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队。无论企业遇到什么问题,合思的服务团队都能够及时、周到地为客户提供帮助,解决实际问题。他们就像是企业的贴心管家,时刻关注着企业的需求。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。每个企业都有自己的独特之处,合思能够为企业量身定制最适合的财务管理方案,满足企业多样化的管理需求。
成功案例见证合思实力
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。通过合思的解决方案,动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在助力企业提升效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供的企业旅行管理解决方案,有效地控制了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业节省了大量的时间和资源,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其提升了财务管理效率,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
全面专业的服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求。研发中心就像是合思的创新引擎,推动着合思不断前进。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论企业位于哪个城市,都能够享受到合思专业的服务。直营服务网络就像是合思的触角,能够及时感知客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴能够为合思提供本地化的服务和支持。这进一步扩大了合思的服务范围和影响力,让更多的企业能够受益于合思的产品和服务。
合思为客户提供全方位的服务,包括产品培训、技术支持、售后维护等。这些服务就像是企业的护航舰队,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标。
合思通过其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多优质的产品和服务,为企业提供更全面、更专业的财务数字化解决方案。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将不断创新和优化,引领企业财务数字化转型的潮流,为企业的发展提供更强大的支持。相信在合思的助力下,更多企业能够实现财务数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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