合思费控及差旅管理解决方案:破解企业痛点的密钥

合思费控及差旅管理解决方案:破解企业痛点的密钥
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升,使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地,降本增效的压力与日俱增。

从效率层面来看,差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。尤其是发票的获取、核对和处理,一直是管控的最大痛点。而且,订单超标趋势愈发明显,传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求,转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中,效率问题最为突出,其中“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高。

面对这些痛点,企业急需一套有效的解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的实力不容小觑。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思解决方案核心功能:开启智能管控新时代

合思平台功能强大,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等众多功能。差旅反馈与评价显示,企业在合思平台进行差旅消费订购时,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准进行严格管控,并通过系统实现自动化操作。

合思商城资源丰富,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内 40 + 航司。通过多个供应商同屏比价,合思能为员工推荐更低价的方案,有效降低企业差旅成本。

其流程引擎更是一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,大大提高了补贴计算的准确性和效率。

合思方案收益:多方共赢的理想之选

合思解决方案为企业带来了多方面的显著收益。

对于员工而言,报销效率大幅提升。以某案例为例,员工报销效率提升了 300%,出差无需垫资,消费即合规,还能获得消费红包激励,让员工的差旅体验更加轻松愉快。差旅反馈与评价表明,员工对这种便捷的报销方式满意度极高。

财务部门也从中受益颇多。财务人力成本降低,如案例中财务人力成本降低了 50%。对账变得省心省事,节省了大量的会计审核时间,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

企业整体成本也得到有效控制。合思商城“合力省”效果显著,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,为企业节省了大量的差旅开支。

此外,合思还能提升企业的管理决策水平。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅反馈与评价的分析,企业可以更好地了解员工的需求和行为,为管理决策提供有力支持。

合思方案典型场景:精准适配企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景。

制造业在疫情结束后,商旅活动更为活跃,差旅需求大幅增加,需要精细化的费控管理。合思的解决方案可以帮助制造业企业有效控制差旅成本,提高管理效率。

连锁经营企业在多地均有门店,差旅需求旺盛,但面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的方案可以实现资源互补,提高员工满意度,降低财务核算难度。

当企业员工出差城市分散,且多为三四线城市时,会存在偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思平台可以有效解决这些问题,确保差旅费用的合规性和可管理性。

对于企业差旅补贴计算复杂,手工报销效率低、易出错的情况,合思的自动化流程引擎可以实现差旅补贴自动化,提高报销效率和准确性,提升员工报销满意度。

合思客户成功案例:真实见证实力

众多企业通过选择合思,取得了显著的成效。

一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。差旅反馈与评价显示,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,企业的运营效率得到了极大提升。

一家连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现资源互补,员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%,企业的管理水平和员工体验都得到了显著改善。

某企业使用合思商城“合力省”,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,有效降低了企业的差旅成本。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%,大大提高了企业的财务管理效率。

行动号召:开启企业费控新征程

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?

现在,你可以免费在线体验合思,拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,开启企业费控及差旅管理的新征程,享受差旅反馈与评价带来的积极改变。

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captaincaptain
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