在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不合时宜，迫切需要科学的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业应对挑战、挖掘更多净利润的有力助手。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思所提供的智能出差助手，更是为企业差旅管控带来了全新的可能。
全面方案：智能出差助手的多维赋能
合思为企业差旅管控打造的智能出差助手，提供了全面且完善的解决方案，从多个维度满足企业不同需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能出差助手就像一个功能强大的“百宝箱”，让企业在差旅管控的各个环节都能得心应手。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能出差助手的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在享受实惠的同时，企业也能节省成本，真正实现了双赢。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为智能出差助手注入了强大的资源支持。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。无论员工走到哪里，智能出差助手都能为他们提供贴心的服务。
合思易商卡也是智能出差助手的重要组成部分。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，让企业的差旅支付更加便捷、高效。
实际案例：智能出差助手的价值彰显
智能出差助手在不同场景下的实际应用案例，充分展示了其有效性和价值。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思的智能出差助手系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手就像企业的“火眼金睛”，能够及时发现差旅活动中的异常情况，为企业挽回损失。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通智能出差助手的“合力省”功能以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了智能出差助手在节省成本方面的显著效果。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，借助智能出差助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能出差助手能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业在拓展业务的同时控制成本。
合思档案应用也是智能出差助手的一部分，它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能出差助手不仅关注企业的差旅成本，还注重提升企业的管理效率和合规性。
核心优势：智能出差助手的独特魅力
智能出差助手的核心功能和优势，使其在节省成本、提升效率等方面具有独特之处。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。智能出差助手通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，还能实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它就像企业差旅管控的“智慧大脑”，让企业的差旅活动更加科学、高效。
合思具备智能差标功能，智能出差助手可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同区县类型和市场变化科学设置差标管控金额，实现企业差旅成本的合理控制。无论市场环境如何变化，智能出差助手都能为企业提供精准的差标管控策略。
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能出差助手就像企业差旅活动的“守护者”，时刻保障企业的利益。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，智能出差助手也将进一步升级。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业降本增效带来新的可能性。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的智能出差助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能出差助手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业值得信赖并加入这个行列。如果你也想体验智能出差助手为企业差旅管控带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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