在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业的竞争力，实现可持续发展，成为了众多企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的智能出差助手，更是为企业差旅管理带来了全新的解决方案。
全场景覆盖：智能出差助手的全域之旅
合思的智能出差助手提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是商旅线上订购、差旅申请，还是易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，智能出差助手都能一一涵盖。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城为企业员工提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工的出行需求能够得到及时响应，智能出差助手就像一位贴心的旅行管家，全程陪伴员工的出差之旅。
核心功能凸显：智能出差助手的价值密码
- 成本节省：开启差旅省钱新玩法
合思的智能出差助手推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。
智能出差助手的平台还能采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
- 智能管控：打造差旅安全防线
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
从2024年起，合思的智能出差助手还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
- 提升体验：让出差不再繁琐
对于员工来说，智能出差助手带来了极大的便利。员工普遍反馈，使用智能出差助手后无需垫资，报销单填写也不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。智能出差助手就像一位智能小秘书，让员工的出差体验更加轻松愉快。
场景应用见证：智能出差助手的实战风采
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，利用智能出差助手重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。智能出差助手在下沉市场的应用，为企业实现了差旅成本的有效控制。 -
合规管控：揪出违规保权益
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思的智能出差助手系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手的合规管控功能，为企业避免了不必要的损失。 -
线下消费：便捷体验新升级
合思易商卡作为智能出差助手的一部分，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，智能出差助手让线下消费变得更加便捷。 -
档案管理：智能高效降成本
合思档案应用作为智能出差助手的延伸，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。它助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的智能出差助手全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同借助智能出差助手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解合思的智能出差助手产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手加入未来财务人社群，现在还能免费试用智能出差助手，开启企业差旅管理的全新体验。
