在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。然而，企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，企业急需一套科学的解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略和方法。合思的数字化差旅系统，正是解决企业差旅管控难题的一把金钥匙。
全景式差旅服务：数字化差旅系统的整体蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套数字化差旅系统。该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在全球资源整合方面，合思数字化差旅系统整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城则提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应。同时，合思与众多在线旅游合作伙伴建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
功能亮点揭秘：数字化差旅系统的独特魅力
合思数字化差旅系统拥有众多核心功能亮点，每一个都彰显着其独特性和创新性。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，该数字化差旅系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。
合思易商卡也是该系统的一大特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
收益剖析：数字化差旅系统的价值呈现
企业使用合思数字化差旅系统能获得多方面的收益。
在成本控制方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业有效降低差旅成本。BI差旅风控系统一方面可帮助企业有效控制成本；另一方面，可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在效率提升方面，员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
在体验优化方面，合思数字化差旅系统提供的全方位服务和个性化推荐，让员工的差旅出行更加便捷、舒适，提升了员工的差旅体验。
场景应对：数字化差旅系统的实战能力
企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思数字化差旅系统都能从容应对。
当企业硬控差旅成本，导致员工差旅体验变差、企业消费合规面临挑战时，合思通过“合力省”计划让员工主动省钱，智能控制差标避免“一刀切”，BI差旅风控系统监控差旅活动，有效解决了这些问题。
当企业业务拓展到下沉市场，面临差旅管控精细化难题时，合思与众多合作伙伴建立合作，拥有丰富的酒店资源，能科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题时，合思数字化差旅系统整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决了合规和透明度问题。
成功见证：数字化差旅系统的实力验证
合思数字化差旅系统已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的成效。
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思数字化差旅系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
合思的数字化差旅系统，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思数字化差旅系统的详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用，亲身体验数字化差旅系统的魅力！
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