在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，这个曾经看似平常的指标，如今却成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业如何才能挖出更多的净利润呢？关键在于一个“省”字，降低成本、提高效率，而控制差旅费用、提升经营效率，正是企业省与赚的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的数字化差旅系统，无疑为企业解决差旅管控难题提供了一剂良方。
市场迷雾洞察：企业差旅困境解析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临着巨大挑战。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而进入2024年，整体转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业始终无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。数字化差旅系统的出现，有望帮助企业拨开市场迷雾，找到破局之道。
痛点荆棘丛生：企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，带来消费合规方面的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前业务下沉市场的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。而且，对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这些痛点如荆棘般阻碍着企业差旅管控的顺利进行，而数字化差旅系统能够帮助企业披荆斩棘。
策略灯塔指引：合思数智化解决方案
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的数字化差旅系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控领域。例如，AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这个策略灯塔，为企业差旅管控指明了方向。
核心模块探秘：合思系统特色功能
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业实现双赢。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。比如，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。合思数字化差旅系统的数据能够辅助企业实现这一目标，使差旅标准更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，合思数字化差旅系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
自2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的视角来看，员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业的视角来看，企业可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能为差旅管控提供了极大的便利。
优势护盾加持：合思方案竞争亮点
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这能够确保对企业员工出行需求及时响应，致力于提供一站式多语言服务解决方案。合思的数字化差旅系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面，可通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这些优势如同护盾一般，为企业的差旅管控保驾护航。
案例明珠闪耀：合思方案实际成效
某企业员工小张存在违规差旅消费情况。应用合思数字化差旅系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例如明珠般闪耀，证明了合思数字化差旅系统的实际效果和价值。
服务港湾护航：合思贴心保障体系
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，为企业提供丰富的差旅资源，包括覆盖全国的酒店资源和全球的机酒、用车资源等。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，保障企业差旅管理的顺畅进行。这个服务港湾，为企业的差旅之旅保驾护航。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思的数字化差旅系统在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与，还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思数字化差旅系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
