合思：引领企业财务数智化转型，革新旅行费用报销体验

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正成为众多企事业单位提升竞争力的核心举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。凭借卓越的技术实力和创新的解决方案，合思在这一领域逐渐崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供坚实支持。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。

市场洞察：旅行费用报销需求催生财务数智化蓝海

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧，企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。数字化转型能够帮助企业提高运营效率、降低成本、增强合规性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业开始意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，市场规模不断扩大。而旅行费用报销作为企业财务管理中的重要环节，其繁琐的流程和高成本问题，也促使企业寻求更加高效的解决方案。

然而，目前市场上的财务数智化解决方案良莠不齐，企业在选择时面临着诸多挑战。合思所处的财务数智化市场竞争激烈，各大厂商纷纷推出自己的产品和服务。但合思凭借其独特的优势和创新的解决方案，在市场中占据了一席之地。同时，国家政策的支持也为财务数智化市场的发展提供了良好的环境，推动着企业加快数字化转型的步伐。

痛点剖析：传统旅行费用报销模式的困境

许多企业在传统财务管理模式下，尤其是旅行费用报销方面，遇到了诸多痛点。

一方面，企业存在大量自研系统难整合的问题。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后。员工在进行旅行费用报销时，申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。

另一方面，传统手工报销模式弊端明显。报销流程长、审批慢，让员工苦不堪言。像一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范、效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时掌握花费情况，沟通成本高。

此外，集团性公司在财务数字化方面面临着成本增效和预算管控的难题。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业在费用标准管控和报销合规性方面也存在不足，如学术交流会高频发生的企业，报销单据多，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。

策略出击：合思一站式旅行费用报销解决方案

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决旅行费用报销难题。

合思通过系统集成，打破企业数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步，提高企业的管理效率和决策准确性。在旅行费用报销方面，员工的相关信息和费用数据能够实时更新，报销流程更加顺畅。

合思注重费用管控的精细化和自动化，通过设置多种差旅标准和预算管控规则，实现费用的事前、事中、事后全程管控。在旅行费用申请环节，自动校验费用标准和预算额度，避免超标情况的发生；在费用报销环节，自动进行发票验真、查重，生成财务凭证，提高报销效率和合规性。

合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数智化方案。无论是制造业、医药业、互联网业还是零售行业，合思都能提供针对性的解决方案，满足企业在旅行费用报销等方面的多样化需求。

核心利器：合思系统模块助力旅行费用报销优化

合思费控系统是解决方案的核心模块之一，具有强大的费用管理功能。它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的线上化管理。在旅行费用报销方面，费控系统支持智能审批、预算管控、发票管理等功能，能够有效提高费用管理的效率和合规性。例如，通过设置审批规则和预算额度，系统可以自动判断费用申请是否合规，对超标申请进行预警和拦截；支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思商城系统为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工可以在商城中直接进行因公旅行消费，如预订机票、酒店、办公用品等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城系统还支持同屏比价功能，员工可以在多个供应商之间进行价格比较，选择最优的消费方案，降低企业的采购成本。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了采购和报销的无缝衔接，让旅行费用报销更加轻松。

合思BI系统为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。它可以实时采集和整合企业的财务和业务数据，生成多维度的分析报表和可视化图表，帮助企业管理者及时了解企业的经营状况和财务数据，发现问题并做出准确的决策。通过分析旅行费用数据，管理者可以了解各项费用的支出情况和变化趋势，找出费用控制的关键点，优化旅行费用报销政策。

合思开放平台支持与第三方系统的对接和集成，具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准化对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将OA系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为旅行费用报销提供更准确的数据支持。

优势凸显：合思旅行费用报销解决方案领先同行

在技术创新方面，合思拥有自主研发的先进技术和算法，不断推出创新的产品和解决方案。例如，合思费控系统采用了AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率和信息准确性；支持电子发票的完整识别和管理，有效解决了电子发票重复报销的问题；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了财务数据的自动化处理，让旅行费用报销更加智能高效。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户密切沟通，确保项目的顺利上线和运行。同时，合思还提供定期的系统维护和升级服务，保证系统的稳定性和安全性，让企业在旅行费用报销过程中无后顾之忧。

在行业经验方面，合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务过众多不同行业的企业。通过对不同行业企业的深入了解和分析，合思能够针对企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案。例如，在制造业领域，合思了解企业在生产费用管理、项目成本核算等方面的需求，提供了相应的解决方案；在医药行业，合思针对企业学术会议多、费用管控难的问题，定制了“专家库与活动”解决方案，有效提高了企业的费用管控能力，包括旅行费用报销的管控。

在生态优势方面，合思建立了广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了良好的合作关系。通过与第三方系统的对接和集成，合思能够为客户提供更加全面、便捷的服务。例如，合思与银企直连，实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性；与TMC系统对接，实现了差旅预订的自动化和合规化，为企业提供了更加便捷的差旅管理服务，优化了旅行费用报销流程。

案例见证：合思旅行费用报销解决方案成效显著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工旅行费用报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，旅行费用报销也更加规范高效。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予了高度评价，希望双方继续保持良好合作。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，旅行费用报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔旅行费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

服务护航：合思全方位旅行费用报销服务体系

在售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够为客户提供全面、深入的财务数智化咨询服务。咨询团队会与客户进行充分沟通，了解客户的业务需求、财务现状和管理痛点，为客户提供个性化的解决方案建议，包括旅行费用报销方面的优化方案。同时，咨询团队还会向客户介绍合思的产品和服务优势，帮助客户做出正确的选择。

在实施部署方面，合思有一套完善的项目实施方法论和流程，确保项目的顺利上线和运行。项目实施团队会与客户紧密合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作。在实施过程中，会根据客户的需求和实际情况进行定制化开发，确保系统能够满足客户的个性化需求。同时，项目实施团队会严格按照项目计划和时间表进行推进，保证项目的按时交付，让旅行费用报销系统尽快投入使用。

在售后维护方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。售后维护团队会定期对系统进行巡检和维护，保证系统的稳定性和安全性。同时，合思还会根据客户的反馈和市场需求，对系统进行不断的升级和优化，为客户提供更好的服务体验，让旅行费用报销更加顺畅。

在培训服务方面，合思为客户提供全方位的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等。培训方式包括线上培训、线下培训和现场培训等多种形式，确保客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率和管理水平，更好地完成旅行费用报销工作。

未来展望：合思引领企业旅行费用报销数智化新征程

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理模式，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，尤其是在旅行费用报销方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、费用管控、数据分析等功能，合思能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强决策准确性，提升企业的核心竞争力。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发和创新投入，完善产品和服务体系，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，优化旅行费用报销体验。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为行业的领导者。

众多成功案例表明，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。相信在合思的助力下，更多企业将实现财务数智化转型，轻松解决旅行费用报销难题，迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效旅行费用报销新时代！