在商业的舞台上，企业的发展如同一场波澜壮阔的航行。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。这一现象犹如春天里绽放的花朵，展现出商业活动的蓬勃生机。然而，如同美丽的花朵也会面临风雨的考验，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司，就像是企业航行中的导航灯塔，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的商业海洋中挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造企业差旅费控困境
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它宛如一座庞大的商业城堡，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而，这座城堡在差旅及费控方面却存在着诸多问题，严重影响了差旅员工体验。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作如同迷宫一般复杂，不支持移动端让员工在外出差时难以便捷处理报销事务。个人垫资更是让员工的钱包承受着不小的压力，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效让员工仿佛陷入了漫长的等待。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在黑暗中摸索前行，手动验真查重如同大海捞针，超标核对麻烦不断。这些繁琐的工作如同沉重的枷锁，束缚了财务人员的工作效率。
而老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像是在迷雾中航行，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展方向变得模糊不清。
该公司此前在费控管理方面进行过多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，就像用原始的工具建造现代的高楼，效率低下且容易出错。使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，却都未能满足企业的需求，就像不合适的鞋子，穿着难受却又不得不将就。
合思量身定制解决方案
面对这家高端制造企业的痛点，合思就像是一位技艺高超的工匠，为其量身定制了一套解决方案，有效提升差旅员工体验。
合思为该客户提供了一系列核心功能。预算预占用就像是提前规划好的航线，让企业的费用支出有章可循。费用标准校验如同严格的关卡，确保每一笔费用都符合规定。行程重叠校验避免了不必要的费用浪费，订单占预算让费用支出更加透明。差标校验如同精准的天平，保证费用的合理性。对账结算中心、统一结算、统一开票，让财务工作变得更加高效有序。自动生成凭证则像是一位不知疲倦的助手，减轻了财务人员的工作负担。合思 BI·差旅分析就像一双敏锐的眼睛，帮助企业洞察差旅行为。
客户使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可通过移动端申请，就像拥有了一个便捷的口袋秘书。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，让长期出差的员工不再担心借款、报销问题，极大地提升了差旅员工体验。
对于财务人员来说，月底只需 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。多种差旅数据分析看板，就像一本详细的航海日志，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
显著成果见证合思实力
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅员工体验得到了极大的改善。
员工报销效率提升 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为繁琐的报销事务而烦恼，满意度大幅提高。就像一场及时雨，滋润了员工的心田。
财务人力成本降低 50%，低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少，财务工作效率得到了显著提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
老板能够实时掌握业务数据，基于准确的数据进行管理决策。就像在迷雾中找到了明亮的灯塔，企业的费用得到了有效控制，发展方向更加明确。
企业与合思实现了“有求必应、一拍即合”。合思面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。这种默契的合作就像一首和谐的乐章，推动着企业不断向前发展。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，能够激活企业内各资源要素效力，帮助企业降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，更好地适应经营环境。就像给企业穿上了一件高科技的铠甲，让企业在市场竞争中更加游刃有余。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思这样适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，是企业实现高效、可持续发展的出路。它能够帮助企业提升差旅员工体验，让企业在发展的道路上越走越远。
如果您的企业也想提升差旅员工体验，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化之旅。
