在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场增速放缓，利润增长变得艰难，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，这些就像“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的侵蚀不容小觑。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，到 2024 年进入平稳阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务和控制成本之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。为了控制差旅成本，企业采取了各种严格措施，但这往往是以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系，对企业的可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了巨大挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比较高，且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性。
面对这些企业差旅管控的难题，合思推出了全面的企业旅行管理解决方案，助力企业突破困境。
合思一站式解决方案：开启差旅管理新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了全方位的财务数智化服务。
合思致力于推动企业差旅管理从“硬控”向“智控”转变。通过数智化和精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障。
此外，合思推出的易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：智控差旅的强大武器
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业差旅活动的合规性。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，大大提升了差旅管理的智能化水平。 -
科学差标管控
合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了企业与员工的双赢。
用户收益显著：降本增效优化差旅
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降低差旅成本
合思的企业旅行管理解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
提升运营效率
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化，极大提升了企业的运营效率。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动节省。同时，通过智能差标管控和 BI 差旅风控系统，确保企业差旅活动合规，避免消费违规和损失，优化了企业的差旅制度和行为。 -
释放差旅数据价值
差旅数据与企业业务经营密切相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
典型场景适配：满足多样差旅需求
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下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思的企业旅行管理解决方案可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，助力企业在下沉市场拓展中取得优势。 -
出海业务场景
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅的增加。合思提供全球优质的服务商渠道，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控和多语言服务，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业的出海业务提供有力保障。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规性问题，让企业对线下差旅消费一目了然。 -
数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业全面数智化，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，适应数电票时代的发展需求。
客户成功案例：见证解决方案实力
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违规行为管控案例
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，保障了企业的利益。 -
差旅节省双赢案例
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
下沉市场成本控制案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本控制和业务拓展的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您想了解更多关于合思企业旅行管理解决方案的信息，企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启差旅管理的新征程。
