在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,诸多痛点亟待解决。传统的手工报销模式和多系统林立的现状,让流程变得复杂无比,数据分散在各个系统中,操作体验也极差。
就拿一些企业来说,先后自建多个系统,本以为能改善现状,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。集团型公司有着成本增效的迫切需求,希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。高速发展的企业则面临着业务成本管控的难题,比如每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。在这样的背景下,报销申请审批流程的优化显得尤为重要。
合思方案:解锁财务痛点密码
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以某企业为例,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。比如,企业通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些功能的实现,让报销申请审批流程更加顺畅高效。
功能大观:满足多元财务需求
合思的财务数智化产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、凭证生成等多个方面,能够满足企业不同的财务需求。
费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让每一笔费用都有迹可循。预算管控功能能够实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,有效防止费用超标。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,确保企业的预算得到合理执行。系统集成功能可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,为报销申请审批流程提供准确的数据支持。发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,进一步优化了报销申请审批流程。
核心亮点:铸就高效财务之道
合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的系统集成能力以及精准的预算管控,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。
广泛连接的生态让合思能够与众多第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业构建了一个全面的财务数字化生态系统。无需报销的创新模式让员工真正实现了“无需报销”,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。强大的系统集成能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让报销申请审批流程更加自动化和智能化。精准的预算管控能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业有效控制成本。企业通过预算管控,能够有效防止费用管控失控,保障报销申请审批流程在预算范围内进行。
价值彰显:驱动企业财务升级
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,包括提升财务效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等多个方面。
提升财务效率方面,大大缩短了员工报销周期,减少了财务人员的工作量,提高了财务作业效率。如某企业员工报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。降低成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业降低了财务成本和业务成本。某企业差旅预算节省了100万元。加强管控方面,实现了对财务数据的实时监控和分析,加强了企业的内部管控,保证了财务合规。企业通过定制化搭建解决方案,加强了对相关业务活动的费用管控。实现业财融合方面,将业务流程与财务流程紧密结合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业提供了更准确的决策依据。某企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化体系。这些价值的体现,使得报销申请审批流程更加科学合理。
场景应用:适配多样业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景的财务需求。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。多家企业在差旅费报销方面都取得了显著成效。对公付款场景中,通过合同管理台账,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。相关企业在对公付款管理方面得到了有效提升。预算管控场景中,对预算进行实时监控和预警,防止费用超标,实现预算的精细化管理。企业通过预算管控,有效控制了成本。销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和分析。某企业在销售费用管理方面,通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%。这些场景的应用,让报销申请审批流程更加贴合企业实际业务。
成功典范:见证产品卓越成效
众多企业在使用合思的财务数智化产品后,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。还有企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这些企业的成功经验,为其他企业优化报销申请审批流程提供了借鉴。
优势突显:树立行业领先地位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务服务。
广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,为企业构建了一个全面的财务数字化生态系统,这是其他同类产品所不具备的。双轮驱动的模式创新让合思不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,保持在市场上的领先地位。无需报销的解决方案让员工真正实现了“无需报销”,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。此外,合思在多个行业积累了丰富的实施经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,确保项目的成功实施。这些优势使得合思在优化报销申请审批流程方面具有独特的竞争力。
合思的财务数智化产品为企业提供了强大的支持和保障,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为客户提供更好的用户体验。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保企业的财务数字化转型顺利进行。如果您也想优化报销申请审批流程,提升企业财务效率,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案。
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