在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。
一些企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例，它先后自建了费控、采购、销售、生产制造等多个系统，还基于OA开发了报销系统。但结果却是整体流程变得极为复杂，系统之间犹如一道道壁垒，操作体验差强人意，数据分散在各个角落，信息也严重滞后，与预期的转型效果相去甚远。
集团型公司面临着成本增效和预算管控的难题。汉威科技集团作为集团性企业，迫切需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，并优化流程。然而，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也有诸多困扰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。
业务类型复杂的企业在费用管理和数据统计上更是困难重重。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大。长期以来采用线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员加班成了常态。而且审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分麻烦。
面对企业的这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案。
合思综合方案 破解企业难题
合思深知企业自研系统整合的困境，提供了多系统集成的解决方案，为企业打破数据孤岛。就像动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据不再分散，流程也更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的负担。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，让企业的预算管控更加精准。
合思还支持发票智能校验和自动生成凭证。合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务处理的准确性和效率。
合思核心功能 尽显科技魅力
合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
合思的费用数据一站式管理功能也十分强大。费用类型可以一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，能够形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改的概率。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思应用收益 助力企业腾飞
企业使用合思产品后，在多个方面都获得了显著收益。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递等资源，发票查重、验真等工作量几乎为零。
合思多元场景 灵活应对需求
在个人报销场景中，合思费控支持员工通过移动设备随时随地发起报销申请。发票OCR识别验真功能打破了空间限制，审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，员工能够实时掌握付款进度。
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可以根据差标进行订购。因公消费无需垫资，申请单还能进行行程规划管控，限定不必要的出行，为企业节约了差旅成本。
在对公付款场景中，合思的合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同都能得到有效管理，变更/退押金系统会留痕，支持分期付款，1张单据可以多期支付，付款记录可查，还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时会智能预警提示，让企业的预算管理更加严格和科学。
合思成功案例 见证卓越实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算和付款效率提升，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的提升，解放了员工，实现了数据安全传输，为管理者提供了实时决策依据。
江西中机作为中德合资的高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，优化了财务服务职能，满足了降本增效需求。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业提升竞争力。
如果您的企业也想告别传统财务管理的痛点，实现财务流程的优化和升级，让有限的资源发挥更大的价值，推动企业在数字化时代取得更好的发展，不妨选择合思的个性化差旅解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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