数字化差旅系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的运营环境正经历着深刻的变革。财务领域作为企业管理的核心之一，也面临着诸多挑战。企业在财务收支管理方面，常常陷入复杂繁琐的困境，业财融合困难重重，传统的报销流程不仅涉及大量人工操作，耗时耗力，还容易出现错误和漏洞，导致企业成本增加和合规风险上升。同时，企业在进行财务数字化转型时，信息孤岛问题凸显，各系统之间的数据无法有效连通，严重影响了企业的决策和运营效率。随着数电票时代的来临，企业更需要智能化的发票处理和管理方式，以适应新的税收政策和监管要求。

合思深刻洞察到企业在财务数字化转型过程中的痛点，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。

合思解决方案全景

• 无需报销畅享无忧流程
  合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业财务流程注入了一股清泉。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

• 全场景收支管理无死角
  合思的全场景覆盖的收支管理方案，凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，其中数字化差旅系统在这一过程中发挥着关键作用，为企业差旅管理带来了极大的便利。

合思产品功能概览

• 合思费控功能大揭秘
  合思费控宛如一个功能强大的财务管家。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过这些功能，企业能够实现对差旅等费用的精细化管理，数字化差旅系统更是让差旅申请、审批等流程变得高效快捷。

• 合思商城消费新体验
  合思商城是一个集多种功能于一体的消费平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。能实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能。在数字化差旅系统的加持下，企业员工的差旅消费更加便捷，企业也能更好地控制差旅成本。

• 合思档案管理新突破
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过数字化手段，大大减少了档案整理、组卷和利用的时间，提高了档案管理的效率，数字化差旅系统产生的相关数据也能在合思档案中得到妥善管理。

• 合思付款高效新方式
  合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。这使得企业的付款流程更加高效、透明，数字化差旅系统涉及的费用支付也能更加顺畅。

合思产品核心亮点

• 广泛连接打破信息壁垒
  合思基于广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了业财融合。数字化差旅系统作为其中的重要一环，能够与其他系统进行数据交互，为企业提供更全面的财务信息。

• 双轮驱动创新模式
  合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。这种创新模式助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化差旅系统的支持下，企业的差旅管理也能更好地适应这种创新模式。

• 无需报销提升实践效率
  合思的无需报销解决方案通过不同层级的升级，实现消费即合规，采购即报销。解放双手释放人的创造力，极大提升了企业财务数字化的实践效率。数字化差旅系统让差旅消费的合规性得到更好的保障，同时也提高了报销的效率。

• 产品特点彰显优势
  合思的产品具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。数字化差旅系统也充分体现了这些特点，让企业在差旅管理方面更加轻松、高效。

合思产品价值体现

• 降本增效显著成果
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。数字化差旅系统在其中发挥了重要作用，让企业在差旅管理方面实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。

• 合规经营有力保障
  合思费控助力企业实现全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这为企业的合规经营提供了有力保障，数字化差旅系统确保了差旅费用的合规性和透明度。

• 低碳运营积极践行
  合思商城帮助企业实现差旅费用节约，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了降本增效，也符合低碳运营的理念。数字化差旅系统通过优化差旅流程，减少不必要的资源浪费，积极践行低碳运营。

合思产品典型使用场景

• 消费场景全聚合
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。数字化差旅系统在这些消费场景中，为企业提供了便捷的支付和管理方式，让员工的差旅消费更加顺畅。

• 业务场景大连接
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。数字化差旅系统与这些业务场景相互关联，为企业的业务运营提供了有力支持。

合思成功案例展示

• 动力源效率飞升
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，数字化差旅系统为动力源的差旅管理带来了巨大的变革。

• 徐福记成本节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化差旅系统帮助徐福记更好地控制了差旅成本。

• 中交水运管理升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理耗时减少67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，保障数据安全合规100%。数字化差旅系统产生的相关数据在合思档案的管理下，得到了高效的处理和存储。

合思市场定位与差异化优势

• 服务众多企业彰显实力
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分彰显了合思的实力和市场认可度，数字化差旅系统也在众多企业的实践中得到了验证。

• 行业化解决方案精准匹配
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，数字化差旅系统也能根据不同行业的需求进行定制化服务。

• 独特优势引领竞争
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。这是其区别于其他竞争对手的重要优势。合思的无需报销解决方案具有独特的分级标准，能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，数字化差旅系统在其中发挥着不可或缺的作用。

合思通过其先进的产品和解决方案，尤其是数字化差旅系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

现在就行动起来，选择合思，免费试用数字化差旅系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，让未来财务更轻松、更高效。