在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的出差数据智能分析能力，为企业提供了全面且有效的解决方案，帮助企业应对行业痛点，实现降本增效。
合思财务数智化方案全景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思的出差数据智能分析功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思费控平台可实现从申请到报销、支付、记账的全流程数字化管理，有效提升企业费控效率和管理水平。
合思方案核心优势揭秘
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强大预算管控：精准把握资金流向
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过出差数据智能分析，合思能够帮助企业精准规划预算，避免资金的浪费和超支，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思的系统实现了自动化管控。出差数据智能分析能够实时监测消费情况，一旦超出标准，系统会自动提醒，有效遏制不合理消费。 -
丰富消费策略：降本增效福利多
合思为企业提供了丰富的消费策略和措施。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定减少临时订单可能带来的成本增高。此外，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。出差数据智能分析可以帮助企业发现这些潜在的消费优化点，制定更合理的消费策略。 -
高度数字化管理：消除冗余作业
合思的数字化程度非常高。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。出差数据智能分析能够加速企业数字化转型，提高工作效率，降低运营成本。
合思方案实战案例见证
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，通过出差数据智能分析，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司：资源互补的智慧差旅
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入，借助出差数据智能分析，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 -
企业数字化差旅：合规降本的新路径
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，通过出差数据智能分析，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化：补贴计算的智能升级
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，借助出差数据智能分析，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案能帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
越来越多的企业已经选择合思，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，他们都借助合思的出差数据智能分析功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这样的机会，赶快行动起来，选择合思，开启高效费控及差旅管理新篇章。合思提供免费在线体验的机会，企业可以先免费试用，体验合思解决方案的便捷和高效，再做出选择。只需关注合思，即可获取更多信息。合思拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持和服务，无论是前期的方案咨询，还是后期的系统实施和维护，都能让企业无后顾之忧。
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