在当下的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,尽管业务量大幅提升,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本不断上升,企业在积极拓展业务的同时,还要努力控制成本,降本增效的压力前所未有。
近期的企业调研数据为我们揭示了更为具体的情况。有62.21%的企业反馈差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高。企业在效率、管控等层面也存在着诸多痛点。在费用管控场景中,效率问题最为突出。“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达到了32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比为22.02%,两者合计高达54.51%。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业指出“以EXCEL为主,缺点较多”,另有23.21%的企业反馈“数据来源太多,口径不好统一”。面对这些挑战,企业急需一套有效的解决方案,而合思的全方位财务数智化服务解决方案应运而生。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,成为了企业费控及差旅管理的得力助手。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系,能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求。
合思在技术和服务支持方面实力雄厚。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,确保了合思能够为企业提供稳定、高效的服务。
合思的解决方案具有显著的优势。它能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。以预算管控功能为例,2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
合思解决方案:多行业应用显成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
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上市公司的效率提升之道
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据了财务大量时间;老板无法实时掌握业务数据。差旅反馈与评价显示,员工对报销流程的满意度极低。然而,在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,情况得到了极大改善。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票,财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。此外,多种差旅数据分析看板还能助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。差旅反馈与评价表明,员工和财务人员对新的报销流程都非常满意。 -
连锁经营企业的智慧差旅之路
某连锁经营上市公司,差旅需求旺盛,但原TMC对接供应商有限,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断提升。差旅反馈与评价显示,员工对差旅安排的抱怨较多。合思商城的无缝接入,为该企业带来了全新的解决方案。实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。上线后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅反馈与评价体现出,员工对差旅的便利性和性价比都给予了高度评价。 -
大型企业的成本优化之策
某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获消费红包。差旅反馈与评价显示,员工在获得实惠的同时,也更加积极地配合企业的成本控制措施。 -
流程自动化:提升员工满意度
在流程自动化方面,合思也展现出了强大的实力。通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化。员工出差结束后,补贴自动计算、报销单生成并送审。差旅反馈与评价表明,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一自动化流程不仅提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率。
选择合思:开启企业高效发展新征程
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,是企业降本增效、持续创造商业价值的有效途径。而合思恰恰能够提供这样的解决方案。
越来越多的企业已经选择了合思。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功经验证明,合思能够帮助企业应对复杂多变的内外部环境,在降本增效、合规管控等方面发挥重要作用。
如果您的企业也想在费控及差旅管理方面实现突破,不妨选择合思。合思提供免费在线体验机会,您可以通过联系电话400 – 999 – 8293 或访问网址www.hosecloud.com 进一步了解其解决方案。现在就免费试用合思的解决方案,让您的企业走向高效、可持续发展的道路。差旅反馈与评价将见证您企业的改变与提升。
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