在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在行业中崭露头角。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的全方位财务数智化服务。
合思全景:一站式财务数智化服务集大成
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了质的飞跃。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业差旅管理的得力助手。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理告别繁琐。
功能探秘:合思核心产品的强大魅力
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合思费控:精细管理出差数据智能分析
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,它能让消费明细清晰可见,实现高效透明管理,同时进行发票电子档案保存、验真查重。资金支付环节,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划。预算管控具备超标预警功能,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度。智慧财务可对接主流财务软件,实现自动化记账,极大地提高了财务工作效率,尤其在出差数据智能分析方面,能为企业提供精准的数据支持。 -
合思商城:智慧差旅,出差数据智能分析的有力支撑
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在出差数据智能分析上,它能通过对差旅费用、供应商选择等多方面数据的分析,为企业提供优化差旅成本的方案。 -
合思档案:高效管理会计档案,助力出差数据智能分析
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持快速检索,通过关键词检索可快速定位相关档案,提升检索效率。具备无序归档功能,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现零打印,助力双碳目标落地。在出差数据智能分析中,它能为相关费用的核算和审计提供可靠的档案依据。 -
收支管理:全场景覆盖,精准出差数据智能分析
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在出差数据智能分析方面,能全面分析出差相关的收支情况,为企业决策提供有力支持。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差数据智能分析上,能更快更准确地提供数据,提高分析效率。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。它通过出差数据智能分析,为企业优化差旅方案,节约成本。
合思档案在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差数据智能分析所需的档案查询和整理方面,大大提高了工作效率。
收支管理全场景覆盖中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差数据智能分析中,能更精准地分析收支情况,为企业提供决策依据。
案例见证:不同行业的合思实践成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差数据智能分析上,为动力源提供了更精准的出差成本分析和决策支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过出差数据智能分析,徐福记优化了差旅方案,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,该公司凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在出差数据智能分析所需的档案管理方面,为企业提供了高效的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,合思也为其业务的各个板块在财务收支管理方面提供支持。在出差数据智能分析上,为这两家企业提供了全面的财务数据支持,帮助企业更好地管理出差成本。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将在财务数智化领域持续发挥重要作用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在出差数据智能分析方面,合思将不断提升技术水平,为企业提供更精准、更高效的数据分析服务。
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