差旅创新解决方案助力连锁零售业财务数智化转型

差旅创新解决方案助力连锁零售业财务数智化转型
在当今商业世界中,连锁零售业犹如一艘艘在市场海洋中航行的巨轮。近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势,然而,这艘巨轮却面临着传统人工管理模式难以适应复杂多变市场需求的困境。在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业遭遇流量红利消退的挑战,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又趋于平稳,甚至出现消费降级现象,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。越来越多的企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具,期望提高效率和管理水平。接下来,让我们深入了解连锁零售业的现状以及应对之策。

市场形势:存量时代的机遇与挑战

在商业的浪潮中,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代。这一转变意味着企业不能再依赖粗放的增长模式,而需要转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的消退,使得企业获取新客户的成本不断增加;社零增速下滑以及社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给企业的发展带来了不小的压力。然而,这也是一个机遇与挑战并存的时代。后疫情时代,连锁零售业正在恢复元气,数字化时代的到来为企业提供了新的发展途径。通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营,连锁零售企业有望实现长期可持续发展。

痛点分析:财务管理的困境

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。

数据处理速度慢、准确性低是其显著弊端。由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也变得迟缓。

在业务活动方面,业务增长离不开各种营销活动,而这些活动必然需要资金投入。财务在业务导向的要求下只能应允,但活动的ROI测算却总是在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却难以看到实际收益。

差旅管理也是连锁零售企业面临的一大难题。10000 + 门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目多,导致财务复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,还经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却仍然无法解决重复报销问题。

解决方案整体策略概述:合思的全流程之道

面对连锁零售业的诸多挑战,合思深入研究该行业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,“挖出”企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,它需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,合思保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。

核心模块:精准发力的解决方案

连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势。它实现了多角色提效,让企业员工能够更专注于业务开展;通过业财数据高效采集,企业可以及时掌握业务动态;数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程管理。同时,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现财务台账与业务单据的互通互联。

合思通过建立完善的数据采集和分析系统,让企业可以实时监测市场动态和消费者行为,及时调整经营策略并推出个性化的营销活动。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。这为其在市场竞争中提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。

在技术方面,合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单效率高,系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。

成功案例:实践出真知

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。经过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,合思聚合企业消费,1800 + 报销人员,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

服务体系:全方位的保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,他们在内容指导、研究、策划、企业调研等方面发挥着重要作用,确保为客户提供高质量的解决方案。同时,合思还特别鸣谢所有参与访谈调研的企业,体现了其对客户和合作伙伴的重视,致力于与各方共同推动连锁零售业的财务数智化转型。

结尾:拥抱数字化变革

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极采用合思的财务数智化解决方案,通过差旅创新解决方案等一系列举措,“挖出”企业的净利润,激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想亲身体验合思的差旅创新解决方案带来的便利与价值,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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