在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一堵高墙,横亘在业务流、发票流和资金流之间,使得企业在对公业务处理时犹如陷入泥沼,效率低下,成本却不断攀升。费控报销流程繁琐复杂,合规性难以保障,成本控制如同雾里看花,员工报销耗时漫长,财务入账归档更是久拖不决。会计档案管理也遭遇重重困境,物理空间受限,检索效率低下,装订成本高昂,数据安全合规问题令人担忧。企业在经营分析方面,缺乏实时、精准的数据支持,难以动态把握细分业务的投资回报率,为决策提供有力依据。
面对这些难题,合思信息技术有限公司应运而生,带来了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型注入新的活力,尤其是其出色的企业旅行管理解决方案,更是为企业在旅行管理方面提供了高效、便捷的途径。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其企业旅行管理解决方案等一系列产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是“让未来财务用合思,让有限更有效”,通过提供全方位的财务数智化服务,包括企业旅行管理解决方案,帮助企业挖掘更多净利润。
合思通过构建广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供更科学的降本增效方案,推动企业财务数字化转型。其无需报销解决方案旨在实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,帮助企业在各个业务环节,包括旅行管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多元模块:构筑全面财务服务体系
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全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在企业旅行管理中,员工的差旅费用从预订到报销,都能在这个平台上实现高效管控,确保费用的合规性和合理性。 -
智能差旅商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是企业旅行管理解决方案的核心组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过该平台轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优的旅行方案,有效节约差旅成本。 -
高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业旅行管理中产生的各类票据和费用记录,都可以通过该平台实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案管理的效率。 -
收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在企业旅行管理的费用支付和结算方面,能够让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在企业旅行管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。 -
广泛连接打破壁垒
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,在企业旅行管理中,能够让各个环节的数据实现实时共享和交互,提高管理效率。 -
PaaS平台智能灵活
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案。在企业旅行管理中,该平台可以根据企业的不同需求进行个性化配置,满足多样化的管理要求。 -
预算管控精准合规
合思费控的预算管控功能具有超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等特点,让审批有依据,费用更合规。在企业旅行管理中,能够帮助企业合理控制差旅预算,避免费用超支。
显著优势:降本增效保障安全
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费用报销效率提升
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业旅行管理中,员工可以更专注于业务工作,财务人员也能将更多精力投入到财务分析和决策支持中。 -
差旅成本大幅节约
合思商城的同屏比价功能可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。通过该功能,企业在旅行管理中能够以更低的成本获得更好的服务。 -
档案管理高效便捷
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业旅行管理的档案管理方面,大大提高了工作效率和数据安全性。 -
收支管理成效显著
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业旅行管理的费用结算和资金管理方面,提供了有力的支持。
目标用户:满足多元需求场景
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老板:决策辅助利器
对于老板而言,合思的企业旅行管理解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以实时了解企业旅行管理的费用情况和效益,做出更科学的决策。 -
财务:压力释放助手
财务人员使用合思的产品,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业旅行管理的财务处理方面,大大提高了工作效率和准确性。 -
员工:省事省心之选
员工在使用合思的企业旅行管理解决方案时,省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更轻松地完成差旅任务,提高工作满意度。 -
丰富应用场景
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思的企业旅行管理解决方案能够满足企业在不同场景下的旅行管理需求。
成功案例:见证卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其企业旅行管理解决方案也为动力源的差旅管理带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思企业旅行管理解决方案在节约差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,企业成本降低,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在企业旅行管理的档案管理方面,也取得了良好的效果。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑,其企业旅行管理解决方案也得到了众多企业的认可。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是其出色的企业旅行管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
选择合思,企业可以打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。立即行动,选择合思,免费试用其企业旅行管理解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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