在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的重要趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖出更多净利润的道路上取得了显著成效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思帮助某知名国民经典零食品牌实现财务数字化转型的故事，感受其为企业和差旅员工带来的改变，提升差旅员工体验。
经典零食品牌的财务困境：差旅员工体验待提升
该知名国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营体系繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业核算精细化管理要求高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，这也间接影响了差旅员工体验。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这不仅增加了企业的运营成本，也让差旅员工在费用报销等环节面临诸多不便，差旅员工体验较差。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这也使得员工在查询相关资料时效率低下，进一步影响了差旅员工体验。
合思定制解决方案：全面提升差旅员工体验
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位提升差旅员工体验。
消费环节：便捷申请与智能订购
在员工消费方面，合思提供了便捷的申请功能。员工只需通过差旅申请、业务审批后，就可在合思商城订购或TMC订购。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程，提升了差旅员工体验。同时，合思商城还具备同屏比价功能，员工可以在众多选项中选择最适合自己的产品和服务，既满足了员工的个性化需求，又为企业节省了成本。而且，每一次消费都有对应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
核算记账环节：线上自动化处理
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工干预，提高了工作效率，也提升了差旅员工体验。对于线下统一开票的情况，进行线下结算和手工记账，但整体流程也更加规范和高效。通过这种方式，实现了记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
档案管理环节：数字化智能归档
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思具备多源采集功能，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、安全，也方便员工随时查阅相关档案，提升了差旅员工体验。
转型成果显著：差旅员工体验大幅提升
该零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅员工体验也得到了大幅提升。
成本节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，差旅员工体验得到了极大的改善。
业财连接与档案管理优化
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，也为企业的决策提供了有力支持。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，员工在查询和使用档案时更加便捷，差旅员工体验进一步提升。
合思引领财务数字化转型：共创美好未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为提升差旅员工体验做出了重要贡献。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数字化管理的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
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