在高端制造行业中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务规模庞大且发展态势良好。然而，如同许多快速发展的企业一样，这家公司在差旅业务方面遇到了不少棘手的问题。
员工们在差旅报销时苦不堪言。多系统操作让他们晕头转向，移动端支持的缺失使得在外出差时报销变得异常困难。个人垫资的情况频繁出现，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，漫长的等待让员工的体验感极差。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板更是面临着决策难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。差旅费用控制策略成为了这家企业亟待解决的问题。
合思妙策：差旅费用控制策略的核心方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面且高效的解决方案。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等多个方面。
为实现这些功能，合思运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工们可以通过移动端轻松申请差旅，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城的消费免垫资开票服务，让员工的差旅更加便捷。其供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题。
对于财务人员而言，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每月 1 次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。差旅费用控制策略在合思的方案中得到了充分体现。
探索转型：差旅费用控制策略的实施历程
这家企业在费控管理上并非一帆风顺，经历了漫长而坎坷的探索过程。起初，财务人员依靠手工登记 Excel 表格来管理费用，这种方式费时费力，效率极其低下。后来引入的原有 TMC 平台也无法满足企业的需求。OA + 自研费控系统虽然具备审批功能，但也只是服务于审批环节，无法解决企业面临的全面问题。
直到与合思签约，双方一拍即合。合思的专业度让企业看到了希望。在实施过程中，员工通过移动端进行差旅申请，然后在合思商城进行消费，无需垫资。财务人员则进行月底对账等自动化操作。整个过程流程清晰，操作简便，差旅费用控制策略得以顺利实施。
显著成效：差旅费用控制策略的价值体现
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的报销体验。以往漫长的报销等待时间一去不复返，员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，节省了大量的人力投入。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。差旅费用控制策略的实施让企业在差旅管理方面取得了质的飞跃。
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着差旅费用控制方面的问题，不妨来免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com，开启您企业差旅费用控制策略的革新之旅。
