在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。针对连锁零售企业面临的诸多财务难题，合思推出了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的发展注入新的活力。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁经营下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验，也对企业的精细化管理造成了阻碍。差旅流程优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的数智化药方
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了一套无需报销解决方案，帮助企业实现差旅流程优化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请模式，员工申请即合规。费标差标自动校验，确保费用符合企业规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性和效率；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。通过这些措施，差旅流程得到了极大的优化，企业成本也得到了合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
合思的解决方案还实现了门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这些功能不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务安全提供了保障。差旅流程优化在发票管理环节得到了充分体现。 -
拥抱自动化精细核算
合思的系统还具备自动化精细核算功能，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能使得企业的核算更加精细、准确，提高了财务管理的水平。差旅流程优化在核算环节也取得了显著成效。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
此外，零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，使得财务自动化程度达到99.9%以上。差旅流程优化带来的不仅是报销效率的提升，更是企业整体运营效率和效益的飞跃。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅流程优化是企业财务数智化的重要一环，合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个成功的范例。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中提升效益、实现可持续发展，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅流程优化和财务数智化的新篇章。
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