在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。一方面，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。另一方面，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。为了挖掘更多净利润，不少企业采取“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
此外，企业在差旅管控方面存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用不透明，给企业成本管控带来严峻挑战。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。面对这些难题，合思推出的智能出差助手，为企业提供了有效的解决方案。
合思智能差旅管控全景图：多方位护航企业出行
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。合思的智能出差助手基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。它拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，智能出差助手还覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，真正做到了贴心服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，智能出差助手可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能揭秘：智能出差助手的省钱秘籍
- “合力省”奖励计划：员工与企业双赢之道
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能出差助手的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又让员工得到了实实在在的好处，实现了员工与企业的双赢。 - 灵活差标调整：平衡体验与成本
智能出差助手采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，真正做到了两全其美。 - BI 差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，智能出差助手通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。 - AI 智能功能：精准控成本提效率
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，智能出差助手可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，它能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
应用场景实证：智能出差助手的实战成果
- 违规普查与制度完善
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思的智能出差助手后，企业通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉差标管控显成效
2023 年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。智能出差助手帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。 - “合力省”项目节省差旅费
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈使用智能出差助手无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能出差助手真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的满意度和工作效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的智能出差助手全流程数智化差旅管理解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同借助智能出差助手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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