在数字化浪潮席卷各行各业的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务数字化的华丽转身，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。财务准确性达到审计通过，符合上市要求；财务及时性大幅提升，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达 T + 5。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
困境交织：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在发展过程中，逐渐面临着一系列财务管理难题。
首先，数据分散成了企业发展的绊脚石。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，无法形成有效的串联。这使得数据整合难度巨大，费用管控难以落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在费用的道路上肆意行驶。
其次，低效的人力工作成为了企业的负担。每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，忙碌却收获甚微。
再者，大量的纸张浪费令人痛心。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费，这不仅不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。
最后，档案管理的难题制约了企业的快速扩张。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫大海中寻找一根针。
智慧良方：合思解决方案内容
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
发票 OCR 识别验真为企业费用合规保驾护航。通过先进的技术手段，能够有效识别发票的真伪，保障企业费用的合规性，让企业在费用管理上更加安心。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工的借款和核销情况一目了然，避免了财务风险，同时也提高了财务管理的效率。
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在数字化时代，档案管理面临着新的挑战，合思的解决方案能够确保财务档案的安全存储，让企业无后顾之忧。
该方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，差旅员工体验得到了极大的提升。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合环保要求，又降低了企业的成本。
成效卓著：方案实施成果展现
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增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过合思的解决方案，企业能够实时了解付款情况，提高了财务工作的效率，差旅员工体验也更加顺畅。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。档案整理不再是一项繁琐的工作，大大节省了时间和精力。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。员工可以通过数字化平台快速调阅所需档案，差旅员工体验得到了进一步优化。
通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。不再需要在海量纸质文件中翻找，实物档案的查找变得更加轻松快捷。 -
降本明显
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。企业能够更好地控制差旅费用，降低了成本，同时也让差旅员工体验更加合理。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。符合环保要求的同时，也为企业节省了大量的成本。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。数字化的档案管理方式，让企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案。 -
合规保障
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。确保每一笔费用都符合规定，避免了财务风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工的借款和核销情况透明化，提高了财务管理的合规性。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。让企业的财务档案更加安全可靠。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规方面得到了有力的保障。 -
先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。差旅员工体验得到了质的提升，让员工能够更加轻松地应对工作中的各种消费。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。体现了企业对员工的关怀，也提高了企业的管理水平。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了企业的可持续发展，也为社会做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。
高度认可：客户反馈心声
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务工作的效率和准确性，差旅员工体验也得到了极大的改善。财务准确性达到审计通过，符合上市要求，财务及时性大幅提升，得到了企业管理层的认可。企业管理层表示，合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来：合作前景无限
未来，建议双方进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高水平的财务数字化转型。合思将持续为该品牌提供技术支持和服务，助力其在数字化浪潮中保持领先地位。双方的合作将不断深化，为企业的发展创造更多的价值，同时也让差旅员工体验不断升级。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性。其他企业也可以通过与合思合作，解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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