在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定挑战，企业集体步入了低速增长阶段，利润也出现了显著下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。智能差旅助手在其中发挥着至关重要的作用，它能助力企业更好地实现差旅管控目标。
市场迷雾：企业生存与差旅现状
在当前的市场形势下，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业营业收入的增长放缓，利润率被不断压缩。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，依然无法有效解决成本管控的难题，成本压力难以得到释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上，差旅费用无疑是企业重要的可控支出之一。智能差旅助手能够帮助企业在复杂的市场环境中，更好地应对差旅成本压力。
痛点迷局：企业差旅管控困境
企业在挖掘更多净利润时，首先采取的往往是“硬控”措施。这种方式虽然在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
如今，企业的差旅成本仍然居高不下。机票折扣较2023年有所下降，酒店价格在一线城市的上涨更为明显，企业的成本压力丝毫未减。同时，企业在组织瘦身的过程中管控差旅成本，导致员工的差旅频次增加。而且大部分企业的酒店差标固定，员工在客流高峰期的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。智能差旅助手能够精准识别并解决这些痛点，为企业差旅管控带来新的思路。
策略明灯：合思差旅管控新方向
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思充分利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。智能差旅助手作为合思解决方案的重要组成部分，能为企业提供更加智能化、便捷化的差旅管控服务。
模块画卷：合思解决方案核心亮点
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线上线下融合之美
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能得以实现。智能差旅助手在这个过程中，能够帮助企业员工更便捷地完成线上线下的差旅消费和报销流程。 -
国内国外通达之路
合思整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。智能差旅助手可以为企业的国内外差旅提供全方位的支持，让差旅更加顺畅。 -
管控体验平衡之道
合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能。智能差旅助手能够在保证企业差旅管控的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划智慧之光
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。智能差旅助手借助这些AI技术，为企业的差旅规划提供更加智能、精准的服务。
优势锋芒：合思解决方案独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，已累计帮助企业节省了大量差旅费。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能差旅助手依托合思的这些优势，能够为企业提供更加可靠、高效的差旅管控服务。
案例实证：合思解决方案显著成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅助手在这个过程中，能够及时发现并预警类似的违规行为，帮助企业避免损失。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅助手能够根据企业的不同需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业实现降本增效。
服务后盾：合思全方位保障体系
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能差旅助手可以通过与客服的联动，为企业员工提供更加贴心的服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，方便企业员工进行差旅预订。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。智能差旅助手可以与合思的这些服务体系紧密结合，为企业提供更加全面的差旅管控服务。
企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅助手带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。
