在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法。逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，是将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也增加了企业的运营成本和合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，仍有许多企业停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。而且，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，还未能完全摆脱纸电并存的困境，仅实现了部分环节的电子化。差旅流程优化作为企业财务管理中的重要一环，也深受这些问题的影响。
合思解决方案：一站式破解行业难题
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中所面临的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅流程优化提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效解决企业在财务流程中的诸多痛点。无论是员工的差旅申请，还是费用的报销入账，都能在该解决方案的支持下变得更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能，提高了会计档案管理效率，确保企业的财务数据安全可靠，为差旅流程优化提供了有力的保障。
核心功能亮点：开启高效财务管理新时代
合思的产品具备众多核心功能亮点，这些功能不仅独特而且实用，能够为企业带来显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了差旅申请的效率，是差旅流程优化的重要体现。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了财务风险，提高了财务管理的透明度和安全性，有助于差旅流程优化中的费用管控。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的费用信息，节省了时间和精力，提高了财务工作的效率。
用户收益：多维度体现产品价值
企业使用合思产品能够获得多维度的收益，这些收益不仅体现在成本降低和效率提高上，还体现在合规经营和数字化转型等方面。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思的解决方案，企业能够有效减少人力、物力和财力的投入，实现差旅流程优化的同时降低运营成本。
在提高工作效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的产品能够简化企业的财务流程，提高工作效率，让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。
在助力企业合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。在差旅流程优化中，这些功能能够确保企业的差旅费用符合相关规定，避免合规风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思的产品不仅能够帮助企业实现数字化转型，还能为企业的绿色发展做出贡献。
典型场景：直观展现产品应用方式
合思的产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更加直观地了解其功能和优势。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。这种一站式的差旅服务模式，极大地优化了差旅流程，提高了员工的出行体验。
对于企业的财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。在差旅费用的核算方面，合思的产品能够快速准确地完成各项核算工作，为企业提供及时、准确的财务信息。
在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，提升档案管理的便捷性和安全性。对于差旅相关的档案管理，合思的产品能够确保档案的完整性和安全性，方便企业进行查询和管理。
在费用管理场景，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业优化费用管理流程。通过合思的产品，企业能够对差旅费用进行全面、有效的管理，实现差旅流程优化的目标。
客户成功案例：用数据证明产品价值
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的价值和优势。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思的产品能够为企业带来显著的经济效益和管理效益，有效实现差旅流程优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅流程优化方面，合思的产品能够帮助企业提高报销效率，降低管理成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的产品为该品牌的财务管理提供了有力的支持，推动了差旅流程的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在差旅流程优化中，电子化的档案管理能够提高信息的传递和处理效率，为企业的决策提供有力支持。
在当前企业数字化转型的浪潮中，差旅流程优化已成为企业提升竞争力的关键环节。合思凭借其全面的解决方案、独特的核心功能、显著的用户收益、丰富的典型场景和成功的客户案例，成为企业进行财务数字化转型和差旅流程优化的理想选择。
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