连锁零售业差旅创新解决方案:开启财务数智化转型新篇章

连锁零售业差旅创新解决方案:开启财务数智化转型新篇章
在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”如昙花一现,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的人工管理模式或简单的信息化系统,这种模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等弊端,而且企业在发展过程中,往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只注重产品的“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。因此,财务数智化转型成为连锁零售业的必然选择。

全流程赋能:合思连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅创新解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

此方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过高效采集数据,企业能够及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策是该方案的核心优势之一。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,帮助企业挖掘出隐藏的净利润。

核心功能闪耀:合思方案亮点纷呈

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。而且凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。系统支持店长在移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视、一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款。关账归档时,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现给企业管理者。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

收益显著:企业应用成果斐然

众多连锁零售企业引入合思差旅创新解决方案后,获得了显著的收益。

零食很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

极物思维集团使用合思系统后,仅用2.5个财务人力成本,就覆盖了100多家门店。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。经过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作的精力,让店长能够全情投身于门店运营中。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%;财务复核95%以上由系统自动化完成;商场(外部供应商)在线协作,在系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。

可孚通过合思费控·业务台账,实现了月均17000多笔费用、1500多个费用承担部门、1800多个报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升。全国900多家门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

场景丰富:方案适用范围广泛

合思差旅创新解决方案适用于多种典型场景。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等场景。

全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等营销场景。

合思为连锁零售企业提供的综合解决方案,在业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色的日常工作场景;在运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等工作场景;在管理决策层满足业务主管和老板/决策层的决策需求场景。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,核算每个SKU的利润,制定营销策略。同时产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,适用于电商平台、直营门店、药房合作等销售场景。

成功案例:真实见证方案实力

众多企业的成功案例证明了合思差旅创新解决方案的有效性。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门能够1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销体验大幅提升。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。

在当今竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业迫切需要进行财务数智化转型。合思为连锁零售业量身定制的差旅创新解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,有能力帮助企业实现财务数智化转型。

如果你是连锁零售企业,希望提升企业盈利能力、实现精细化运营,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可免费试用合思差旅创新解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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